Hauj lwm ntawm lub chaw ua hauj lwm saib xyuas

Feem ntau, tshwj xeeb tshaj yog nyob rau hauv me me cov koom haum, cov chaw ua hauj lwm saib xyuas feem ntau yog hu ua tus Secretary. Nws suab ntau ntau cov khoom txoj hauj lwm, tab sis qhov tseeb hais tias lub luag haujlwm ntawm lub chaw ua hauj lwm saib xyuas txawv ntawm secretarial (txawm hais tias lawv yeej muaj ntau npaum li cas nyob rau hauv ntau), tsis tshua muaj leej twg muaj kev txhawj xeeb nyob rau hauv cov ntaub ntawv no.

Yuav ua li cas yog lub luag hauj lwm ntawm tus neeg ua haujlwm? Thawj thiab foremost lub luag hauj lwm ntawm lub chaw ua hauj lwm saib xyuas yog mus ua hauj lwm nrog cov ntaub ntawv. Cov neeg ua hauj lwm tau txais tau txais xov xwm, npe nws, yuav xa cov neeg tau kev pab xa mus rau lub archive, yog tias tsim nyog. Nws kuj lees txais daim ntawv sau npe los ntawm lwm cov neeg ua haujlwm yuav hloov lawv mus rau lub kos npe rau ntawm lub General Director, cuabyeej lawv lub stamp, thiab ces muab rov qab. Cov hauj lwm ntawm lub chaw ua hauj lwm saib xyuas yog mus ua hauj lwm nrog nrog cov ntaub ntawv: luam kev txiav txim thiab lawv clearance, cia, xa cov archives thiab accounting, ua hauj lwm nrog ntsaws xov xwm. Yog hais tias tsim nyog, nws yuav tsum tau mus ua hauj lwm nrog tej chaw ua hauj lwm cov khoom: fax, scanner, photocopier, raws li zoo raws li mus nrhiav thiab sau ntaub ntawv. Npaj cov chav tsev lus, kom feeb ntawm cov rooj sib tham, rooj sib tham thiab txais tos qhua thiab cov neeg muas zaub raws li ib feem ntawm txoj hauj lwm ntawm chaw ua hauj lwm saib xyuas.

Feem ntau, cov neeg ua hauj lwm muaj kam nrog tsoos secretarial hauj lwm: muab faib rau caw neeg los tswj nyob rau hauv cov chaw ntiav pw, booking chav, menyuam daim pib thiab lub tsheb ciav hlau daim pib. Nyob rau hauv lub specifics ntawm cov tuam txhab thiab cov chaw ua hauj lwm nws tus kheej, tus neeg saib xyuas muaj peev xwm ua tau ib tug neeg sawv cev ntawm koj lub tuam txhab nyob rau hauv ua lag ua luam kev sib khom lus, thiab ua cov hauj lwm ntawm lub neeg saib xyuas: cov kev tshawb fawb rau cov tshiab neeg ua hauj lwm, creation ntawm incentives thiab kev kawm cov kev pab cuam, kev tsim qauv ua hauj lwm. Tej zaum nws tsom rau cov kev taw qhia ntawm cov ntaub ntawv yees, kev loj hlob ntawm kev pab cuam tshiab.

Hauj lwm ntawm lub chaw ua hauj lwm saib xyuas kev pov plob hais kev txawj ntse:

1. Cov Kev Cai thiab cov kev cai uas kav kev cai lij choj, cov lus qhia, ua lag ua luam tuam txhab uas muag.
2. Fundamentals ntawm kev tswj, marketing, entrepreneurship thiab ua lag ua luam.
3. Cov me nyuam yaus ntawm Sociology, psychology, ethics ntawm ua lag ua luam kev sib txuas lus, tsis tau ua haujlwm nrog rau cov neeg ua hauj lwm thiab cov pej xeem.
4. Tus txheej txheem rau yog nqus tau ua lag ua luam proposals, lus ceeb toom, cov kev npaj, kev sib cog lus thiab ntawv cog lus.
5. Lub cornerstones ntawm kev tswj, cov qauv rau kev ergonomics thiab ua hauj lwm noj qab haus huv.

Nyob rau hauv tas li ntawd mus rau cov kev pab raws qib, cov luag hauj lwm ntawm lub chaw ua hauj lwm saib xyuas muaj xws li ib cov lus nug ntawm chaw ua hauj lwm thiab software yuav tsum tau khiav consumables (office khoom siv, daim ntawv thiab lwm yam accessories), uas yuav tsum tau rau lub chaw ua hauj lwm ntawm cov neeg ua haujlwm. Tsis tas li ntawd, nws yog yuam ua hauj lwm kom cov ntaub ntawv ntawm cov ntaub ntawv los xyuas kom meej lawv muab, los mus txiav txim yuav ua li cas tau, npaj thiab kom khiav ntawm cov nyiaj them rau cov khoom siv. Cov hauj lwm ntawm lub chaw ua hauj lwm saib xyuas yog los saib xyuas cov hauv lub xeev ntawm lub chaw ua hauj lwm cov khoom, uas muaj xws li: ib qho kev ua hauj lwm kev sib tw lug tau sai dlua kho, raws sij hawm kev hloov ntawm consumables (xws li cartridges), thaum nws yog tsis yooj yim sua los kho - cov kev hloov ntawm chaw ua hauj lwm cov khoom.

Nyob ntawm seb cov kev cai txais nyob rau hauv lub tuam txhab, thiab nws loj chaw ua hauj lwm saib xyuas los yog nws yuav siv sij hawm hu thiab faxes, xa lawv mus rau lub neeg, xa faxes thiab kauj li cov neeg muas zaub thiab cov neeg koom tes, los yog saib xyuas cov hauj lwm ntawm secretaries, xws li saib xyuas kab lis kev cai ntawm lawv tej lus hais. Tsis tas li ntawd nyob rau hauv txoj hauj lwm ntawm chaw ua hauj lwm saib xyuas yog los tswj lub huv mob ntawm lub chaw ua hauj lwm, lub koom haum los ua txij nkawm, hu rau cov kev ua hauj lwm rau troubleshooting (piv txwv li, cov kev hloov ntawm lub teeb los yog dab dej keyboards).

Nyob rau hauv Feem ntau, qhov no daim ntawv teev tej zaum yuav nthuav los yog daim ntawv cog lus nyob rau hauv lub qhov chaw ntawm kev ua hauj lwm. Nws yog yog li ntawd tsim nyog txawm nyob rau theem ntawm kev sib tham nug dab tsi lub chaw ua hauj lwm saib xyuas (cov hauj lwm ntawm tus neeg ua haujlwm nyob rau hauv lub tuam txhab).