Yuav ua li cas muaj ntau yam kev txiav txim yog muab cia rau hauv lub caij so? Cia ntawm HR cov ntaub ntawv

Qhov tseem ceeb tshaj yam ntxwv chav tsev ntawm lub tuam txhab - HR Service. Cov tub txawg uas ua hauj lwm nyob rau hauv nws, feem ntau ua los ntawm ntau yam kev txiav txim thiab npaj lawv cia thiab kev. Cov feem nrov nyob rau hauv lub workflow system tej zaum yuav muaj kev txiav txim mus rau tawm. Yuav ua li cas yog cov nuances ntawm lawv tsim? Yuav ua li cas yog lub sij hawm ntawm cia txiav txim tsim nyog kev txiav txim tswj cai lij choj?

Uas cov ntaub ntawv muaj xws li kev txiav txim mus rau tawm?

Ua ntej xav tias cov nqe lus nug ntawm yuav ua li cas muaj ntau yam kev txiav txim yog khaws tseg rau koj so, ntawm txoj kev tshawb uas ntaub ntawv los ntawm tus taw tes ntawm view ntawm lub kev faib ntawm Internal neeg cov ntaub ntawv ntawm lub enterprise lawv yuav.

Nyob rau hauv raws li cov kev mus kom ze, lawv rightly ntaus nqi mus rau kev txiav txim rau cov neeg ua haujlwm. Cov chaw no yog grouped nyob rau hauv lub hauv paus ntawm cov tsos mob nyob rau hauv tus neeg cov ntaub ntawv. Cov neeg ua ntaub ntawv yuav tsum npaj kom txhij nyob rau hauv ob qho tib si standardized cov ntaub ntawv, thiab los ntawm qhov tseeb hais tias lub tuam txhab tsim nws tus kheej.

Cov plaub ntug uas muab tib hom kev txiav txim, yuav tsum tsis txhob muab cov ntaub ntawv txawv ho nyob rau hauv cov nqe lus ntawm cia. Xav txog txoj kev nyob rau hauv uas yuav tsum tau dej num raws li cov chaw nyob rau hauv no txog kev paub.

Ib daim ntawv ntawm cov txee lub neej ntawm cov neeg ua ntaub ntawv

Muaj cov neeg ua ntaub ntawv, uas yuav tsum tau khaws cia rau ib ntev lub sij hawm ntawm lub sij hawm. Nws tsis nyob rau hauv dab tsi raws li txoj cai daim ntawv enterprise ua hauj lwm. Yog li, tus tsim hais tias tej yam ntaub ntawv yuav tsum tau khaws cia rau 75 xyoo. Cov no muaj xws, nyob rau hauv particular:

• kev txiav txim rau kev ua hauj lwm ntawm lub chaw ua hauj lwm;
• kev txiav txim ntawm kev tso tawm ntawm cov neeg ua haujlwm.

Muaj qhov chaw uas yuav khaws cia rau ib considerably lesser lub sij hawm - 5 xyoos. Tej cov neeg ua ntaub ntawv muaj xws li:

• kev txiav txim tawm;
• kev txiav txim rau ua lag ua luam mus ua si.

Yog li, lub txee lub neej ntawm tag nrho cov nyiaj so koobtsheej kev txiav txim raws li ib tug ntau yam ntawm kev txiav txim rau cov neeg ua haujlwm yog 5 xyoo.

Cov no yog cov yam ntxwv ntawm cov ntxawg cai. Yuav kom paub yuav ua li cas muaj ntau yam kev txiav txim yog khaws tseg rau koj so, koj yuav tsum mus rau ib tus neeg txawj neeg department rau qhov tseeb cov ntaub ntawv rau cov neeg ua haujlwm ntawm lub enterprise. Raws li, qhov txawj txaus ntawm cov kws tshwj xeeb kuj muaj xws preservation ntawm cov qhov chaw.

Mob uas muaj kev txiav txim los muab txhua xyoo nplooj yuav, nyob rau hauv lem, yuav txwv kom muab zais rau hauv nyias muaj nyias ib pawg raws li nyob rau hauv lub xub ntiag ntawm ntxiv puag rau qhov no. Piv txwv li, noj mus rau hauv tus account lub koom haum qauv, muab faib rau cov neeg ua haujlwm nyob rau departments thiab kev sib cais ntawm lub tuam txhab.

Yog li ntawd, peb tam sim no paub yuav ua li cas muaj ntau yam kev txiav txim yog muab cia rau hauv lub caij so - tsib lub xyoos. Tab sis muaj ib tug xov tooj ntawm cov nta uas characterize tus txheej txheem rau kev ua hauj lwm nrog cov ntaub ntawv hais txog qhov kev tso tawm ntawm cov neeg ua haujlwm. Nws yuav pab tau los kawm lawv.

Ua hauj lwm nrog cov neeg ua ntaub ntawv nyob rau hauv lub enterprise: lub nuances

Ua ntej ntawm tag nrho cov, nws yuav tsum tau muab sau tseg tias txoj kev cai cov kev cai, tsim kom muaj tus txheej txheem rau lub koom haum tig cov ntaub ntawv nyob rau hauv lo lus nug, tseem tsis tau ua. Txhua lub koom haum nyob rau ntawm lawv tus kheej los yog tej zaum nrog lub tswv yim ntawm ntau dua cov tub ceev xwm txhais kev ua hauj lwm nrog cov qhov chaw. Nyob rau hauv thiaj li yuav optimize cov ua hauj lwm nrog HR cov ntaub ntawv, nyob rau hauv particular cov neeg uas muaj feem rau lub npe ntawm neeg ua hauj lwm so, ntau yam unified ntaub ntawv yuav tsum tau siv.

Ua hauj lwm nrog qhov kev tso tawm ntawm cov ntaub ntawv: lub nuances

Yog hais tias peb tham hais txog cov ntaub ntawv hais txog qhov kev tso tawm, lub ce ntawm lawv cia cov kws txawj pom zoo kom noj mus rau hauv tus account lub kev faib:

• nyob rau hauv cov ntaub ntawv hais txog tus them, txoj kev tshawb tawm;
• kev txiav txim rau lwm hom ntawm vacations.

Rau cov koom haum ntawm lub turnover ntawm cov ntaub ntawv yuav siv tau ib tug ntau yam ntawm cov phau ntawv Magazine:

• sau npe txiav txim tawm;
• kho cov lus qhia mus rau cov hloov, tshem ntawm cov neeg ua haujlwm los ntawm tawm.

Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, cov cav yog khaws cia nyob rau hauv daim ntawv.

Tej kev txiav txim - mus maternity so, rau lub tsev kawm ntawv, lub ntsiab daim ntawv cog lus - yuav tsum tau muab nyob rau hauv lub hauv paus ntawm lwm yam ntaub ntawv. Cov qhov chaw tej zaum kuj muaj tej lub sij hawm ntawm cia. Tsis tas li ntawd, lawv ua tau kev txiav txim zoo cais mus rau hauv nyias pawg nyob rau hauv kev txiav txim rau optimize cov neeg ntawv.

Khaws cia cov neeg ua ntaub ntawv: nuances

Peb tam sim no xav txog tus yam ntxwv ntawm lub koom haum ntawm cia cov neeg ua ntaub ntawv. Ib tug ntawm cov tseem ceeb paub tab ntawm ib tug competent specialist no - lub tsim ntawm tej xwm txheej. Rau nws cov tshuaj nws yog ib qho tseem ceeb los mus tsim cov, ua ntej ntawm tag nrho cov, daim ntawv teev cov cia lub sij hawm ntawm cov ntaub ntawv hais txog qhov sib txawv pawg. Txhua qhov chaw yuav tsum muaj qhov tsim nyog ntxiv. Yog hais tias ib tug ntawv tsis tau raws li cov kev cai, nws yog tsis ntshaw kom muaj xws li nyob rau hauv lub deal.

Thaum cia lub koom haum cov neeg ua ntaub ntawv ib tug luag hauj lwm neeg ua hauj lwm tej zaum yuav siv ib tug txawv standard specifications yam ntaub ntawv hais txog cov kev pab los yog siv sab hauv neeg cov qauv.

Saum toj no peb tau muab cov piv txwv ntawm cov ntaub ntawv uas yuav tsum tau khaws cia rau 5 xyoo (nyob rau hauv particular, no muaj xws li kev txiav txim mus rau tawm), raws li zoo raws li cov neeg uas lub koom haum yuav tsum tau muab tso rau hauv cov archives rau ib tug ntau npaum li cas sij hawm ntev. Turnover ntawm lub thib ob hom ntawm qhov chaw yuav tau tom nrog ntxiv nrog cov kev cai. Piv txwv li, yog tias ib daim ntawv yuav tsum tau khaws cia 75 xyoo, lub tuam txhab yuav tsum muab tso rau hauv cov nyhuv kev cai raws li uas tus neeg cov ntaub ntawv yog xa mus rau lub archive rau long-term kev pab. Nyob rau hauv lem, cov ntaub ntawv nrog ib tug 5-xyoo txee lub neej, nyob rau hauv Feem ntau muaj yog tsis muaj yuav tsum tau hloov mus rau lub archive. Lawv yuav tsum tau muab tso rau hauv ib tug txawv kev tiv thaiv, tab sis nyob rau tib lub sij hawm ntau mus siv cuag rau ceev familiarization nrog cov coj txoj hauj lwm.

Ib qho tseem ceeb caij ntawm cov neeg ua ntaub ntawv - cov lus nug. Lawv, nyob rau hauv particular, npe tej zaum yuav siv tau raws li ib lub sij hawm thaum xa cov ntaub ntawv mus rau ib qho archive ntawm lub koom haum.

Nws tseem pab tau mus xav txog qhov theem ntawm cov kev ua ntawm lub HR cov kws nyob rau hauv lub tsim cov ntaub ntawv so.

Cov ntaub ntawv rau cov hnub caiv: kev kuaj rau hauv thaj av rau qhov kev txiav txim

Raws li peb muab sau saum toj no, qhov kev txiav txim muab los ntawm qhov kev tsim nyog hom rau tej hauv paus. Nws yuav tsum tau soj ntsuam. Nyob rau hauv kev, xws li ib tug lub sij hawm pom zoo los ntawm cov neeg ua hauj ntawm cov hnub caiv. Nyob rau hauv tas li ntawd, qhov no qhov twg los yuav tau supplemented los ntawm tus kheej kev thov ntawm tus neeg ua hauj lwm nyob rau hauv tawm.

Cov uas tsim nyog timetable yog txiav mus rau cov kev cai ntawm lub Labor Code, thiab cov haujlwm ntawm tus neeg tej zaum yuav muaj xws li xyuas qhov kev txiav txim ntawm tsim ntawm daim ntawv no ua raws kev cai nrog zog txoj cai. Yog hais tias lub sij hawm yog muaj tseeb, thiab ntxiv los ntawm lwm qhov chaw, txoj kev ua qhov kev txiav txim mus rau tawm hauv neeg ua hauj lwm. Nws yuav muab sau tseg tias cov kev cai tej zaum yuav tau txais nyob rau hauv lub enterprise, raws li uas, cov ntsiab lus ntawm lub sij hawm thiab nws cov supplementary cov ntaub ntawv yuav tsum tau sau nyob rau hauv tshwj xeeb sau. Qhov no txoj kev muaj peev xwm yuav nqa tawm nyob rau hauv kev txiav txim rau optimize cov neeg turnover nyob rau hauv lub tuam txhab (nyob rau hauv cov kev tshwm sim hais tias cov neeg ua hauj lwm ntawm lub tuam txhab loj txaus).

Cov ntaub ntawv rau cov nyiaj so koobtsheej tsab ntawm qhov kev txiav txim

Tam sim no, ua tau, hais txog qhov kev txiav txim mus rau tawm. Nyob rau hauv kev txiav txim ntawm lawv tiav tej zaum yuav siv Daim ntawv, xws li T-6 los yog T-6a, los yog intra. Nyob rau hauv kev txiav txim no koj qev los tus thawj coj thiab ib tug coj daim ntawv tso ua ke rau ib tug dog dig neeg ua hauj lwm tej zaum yuav sawv cev nyob rau hauv ib tug zoo xws li cov qauv. Ntawm tus taw tes ntawm view of labor txoj cai, lawv yog cov tib hom ntawm cov ntaub ntawv. Tab sis, ntawm chav kawm, nws yuav ua rau kev txiav txim zoo rau faib rau lawv nyob rau hauv ntau yam teeb meem nyob rau hauv HR outsourcing: kev txiav txim rau tib yam neeg ua hauj lwm, yog yuav yuav tsum tau kos mus txog ntau npaum li cas feem ntau tshaj cov daim ntawv mus rau lub taub hau ntawm lub ruaj.

Tiav ntawm kev txiav txim: lub nuances

Filling rau hauv daim ntawv ntawm ib tug thiaj li tawm muaj ib tug xov tooj ntawm nuances. Yog li, lub neeg ceev xwm nyob rau kev daws qhov teeb meem no nws yog tsim nyog:

• qhia lub hom nyiaj so koobtsheej nyob rau hauv raws li cov cai ntawm cov cai los yog cov kev cai los ntawm cov lag luam hauv zos;
• muaj kev cuam tshuam qhov tseeb lub sij hawm ntawm kev ua hauj lwm nyob rau hauv daim ntawv ntawm kev txiav txim rau txhua xyoo tawm.

Npaj kev txiav txim mus rau tawm yuav tsum tau kos npe los ntawm lub taub hau ntawm lub tuam txhab, yog hais tias tsis vested nrog zoo xws li cov powers lwm competent neeg ua hauj lwm ntawm lub enterprise, xws li lub taub hau ntawm lub neeg department.

Ntawm cov hoob kawm, cov powers yuav tsum tau muaj kev nyob rau hauv ib tug nyias muaj nyias ib lub zos normative ua. Luam tawm nws yuav tsum, dua, lub taub hau ntawm lub koom haum, delegating tsim nyog txawj mus rau ib tug tej tus neeg. Nyob rau hauv lem, tus neeg uas lub hwj chim rau tus tsim kev txiav txim tus ntawv ntawm lub Human Resources kev txiav txim kis certifies qhov tseeb ntawm acquaintance nrog lub zos cov kev cai thiab yuav siv sij hawm rau hauv daim ntawv ntawm kev cog lus tseg uas muaj feem xyuam rau cov tua ntawm cov cai.

Cov ntaub ntawv rau lub caij so ntawv sau npe thiaj

Npaj kev txiav txim mus rau tawm yuav tsum tau sau npe nyob rau hauv lub neeg chaw ua hauj lwm. Rau lub hom phiaj no, cov structural units ntawm lub tuam txhab uas muag, ib tug tshwj xeeb magazine. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, nws yuav nqa tawm nyob rau hauv ob peb cov ntawv luam, vim siv cov neeg muab kev pab mus kom ze rau lub kev faib ntawm cov ntaub ntawv uas yog yam hais txog cov hnub caiv ntawm neeg ua hauj lwm. Tab sis yog hais tias tus neeg ua hauj lwm ntawm lub tuam txhab no yog me me thiab ib tug tseem ceeb yuav tsum tau rau lub tsev ntawm lub neeg cov ntaub ntawv sib txawv ntawm cov pawg tsis tshwm sim, lub cav yuav tsum tau ua nyob rau hauv ib daim ntawv.

Sau npe ntawm kev txiav txim: lub nuances

Ntawm cov kws txawj muaj ib tug taw tes ntawm view uas kom sau npe - yuav tsum tau kev mob ntawm nws nkag mus rau hauv kev cai lij choj quab yuam. Qhov ntawd tsuas yog ib lub taub hau ntawm lub kos npe ntawm lub tuam txhab yuav tsis txaus rau qhov no.

Thaum sau npe ntawm kev txiav txim rau kev txhua xyoo tawm thiab lwm yam ntaub ntawv uas muaj feem rau cov qeb, tau ib tug tshwj xeeb tooj raws li nyob rau hauv uas qhov chaw yog muaj nyob rau hauv lub system ntawm Internal neeg ntawv. Tus txheej txheem muab xov tooj ntawm lub koom haum txhais nws tus kheej. Feem ntau, muab chronology tsim neeg pab txiav txim rau lub tempering.

Lub txee lub neej ntawm qhov kev txiav txim cav

Saum toj no peb tau saib yuav ua li cas muaj ntau yam kev txiav txim yog khaws tseg rau lub caij so. Cov sij hawm tso qhov chaw thiab cav cov ntaub ntawv - nws yog 3 xyoo los ntawm lub hnub ntawm uas nkag mus rau cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub kawg thiaj li yuav tawm, uas yog sau nyob rau hauv phau ntawv journal. Nyob rau hauv tas li ntawd mus rau lub cov ntaub ntawv qhov chaw nyob rau hauv lub enterprise peev xwm yuav tsim lwm yam koom haum pab cov phau ntawv Magazine li ib tug neeg kev ua ub no ntawm cov neeg ua cov kev pab rau optimize workflow nyob rau hauv lub tuam txhab. Tus txheej txheem sau cov ntaub ntawv yuav tsum tau muab teem los ntawm ib tug neeg hauv zos normative ua, uas yog luam tawm tuam txhab tswj.

tus neeg tsav tsheb ntawm lub koom haum, delegating tsim nyog txawj mus rau ib tug tej tus neeg. Nyob rau hauv lem, tus neeg uas lub hwj chim rau tus tsim kev txiav txim tus ntawv ntawm lub Human Resources kev txiav txim kis certifies qhov tseeb ntawm acquaintance nrog lub zos cov kev cai thiab yuav siv sij hawm rau hauv daim ntawv ntawm kev cog lus tseg uas muaj feem xyuam rau cov tua ntawm cov cai.