Cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub neeg, lawv hom. Yuav ua li cas yog cov kev txiav txim rau cov neeg ua haujlwm?

Tsis hais txog ntawm lub siab zoo ntawm kev ua si, tej lub koom haum ua hauj lwm nrog cov neeg. Raws li txoj cai sau npe ntawm neeg ua hauj lwm yuav tsum tau nyob rau hauv tag nrho cov ua sawv ntawm kev ua hauj lwm kev sib raug zoo. Tus qauv ntawm cov neeg ua ntaub ntawv tsim nyob rau hauv cov neeg mob muaj xws li ntau yam ntawm kev nyab xeeb kev tswj thiab tus kheej cov ntaub ntawv.

Lub chaw ua hauj lwm yog yuam ua hauj lwm tsis tau tsuas yog kom muaj cov ntaub ntawv rau accounting neeg, tab sis kuj yuav npaj lawv cia thiab archiving, thiab, qhov twg tsim nyog, kev puas tsuaj. Tag nrho cov kev ua yuav tsum ua raws li cov cai ntawm cov cai.

Yuav ua li cas yog cov khoom xyaw ntawm cov neeg ua ntaub ntawv

Tag nrho cov ua sawv ntawm lub zog ntawm neeg ua hauj lwm yuav tsum tau reflected nyob rau hauv cov kev nyab xeeb. Tus qauv ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv cov neeg ua haujlwm, xav lub zog ntawm cov neeg ua, xws li cov nram qab no:

• cov ntaub ntawv hais txog cov kev tshawb fawb thiab nrhiav;
• cov ntaub ntawv xav rau tam sim no ua ub no ntawm cov neeg ua haujlwm;
• cai tswj lub zog thiab tib neeg kev sib raug zoo;
• ntau yam kev txiav txim nyob rau hauv cov neeg ua haujlwm, raws li luam tawm nyob rau hauv ib tug general txoj kev, thiab cov kev;
• cov ntaub ntawv xws li tej ntaub ntawv hais txog neeg ua hauj lwm;
• Archival cov ntaub ntawv nyob rau hauv cov neeg ua haujlwm;
• cov ntaub ntawv ntawm tus kheej accounting thiab profiles;
• lwm hom ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv cov neeg ua haujlwm.

Cov kev cai ntawm kev cuv npe ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv cov neeg ua haujlwm

Cov neeg ua hauj lwm thiab cov neeg uas secretarial cov kev pab cuam cov lag luam yuav tsum nco ntsoov mus tsim koj tus kheej cov ntaub ntawv nyob rau hauv raws li cov uas yuav tsum tau ntawm cov kev cai lij choj. Cov kev cai tshuaj nyob rau hauv cov kev cai ntawm lub enterprise, yuav tsum tsis txhob contradict cov lus qhia ntawm superiors.

Kom tiav ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub neeg ntawm lub tuam txhab qhia nyob rau hauv cov lus qhia. Nyob rau hauv nws, piv txwv thiab ua tim khawv yuav tsum muaj xws li tag nrho cov nuances ntawm lub kho rau ntawm daim ntawv ua hauj lwm nrog cov neeg ua hauj lwm. Qhov no kev cai yog muab thiab pom zoo los ntawm cov coj noj coj ntawm lub koom haum thiab yog ib yam uas unlimited ntev.

Cov ntaub ntawv yuav tsum muab ob electronically thiab nyob rau hauv daim ntawv. Yog hais tias cov ntawv nyeem yog sau los ntawm txhais tes, nws yog tsim nyog los saib xyuas cov neeg ntawm thiab nyeem tau thiab tsis txhob ua erasures. Tej kho kev ua yuam kev yuav tsum tau paub tseeb hais tias pechtyu lub koom haum thiab pov thawj los ntawm lub kos npe rau ntawm lub taub hau.

Accounting ntaub ntawv cov neeg ua yog feem ntau tsis pub leejtwg paub, vim hais tias lawv muaj yam raug cai tiv thaiv ntaub ntawv tus kheej. Mus ua hauj lwm ib tug ncaj qha txwv tus naj npawb ntawm cov tub txawg tso cai rau lawv.

Txiav txim rau cov neeg ua

Cov ntaub ntawv muab kev pab cov neeg ua muaj ob hom ntawm kev txiav txim:

• Niaj hnub txiav txim rau ntawm lub ntsiab kev ua si, tab sis lwm yam mus rau lub chaw ua hauj lwm ntawm cov neeg ua haujlwm;
• kev txiav txim rau koj tus kheej muaj pes tsawg leeg ntawm lub tuam txhab.

Lawv txawv nyob rau hauv txoj kev ntawm kev cuv npe, pom zoo cov txheej txheem, kos npe rau thiab cov ntawv qhia. Nyob rau hauv tas li ntawd, nrog tus kheej kev txiav txim feem ntau yuav mus ua hauj lwm neeg ua hauj lwm ntawm lub neeg department. Muaj lawv thiab muab cia rau ib qho chaw ntawm cov ntaub ntawv. Cov kev txiav txim yog ib feem ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub neeg rau lub koom haum.

Feem ntau ntawm koj tus kheej kev txiav txim ntawm ib tug qauv daim ntawv no. Lub usability ntawm xws ntaub ntawv implies cov kev sib sau rau lub firm. Txawm li cas los, lub yuav tsum tau siv cov kev ntaub ntawv kho xwb tsoom fwv cov koom haum thiab budgetary cov koom haum. Cov lag luam nrog rau tej daim ntawv ntawm cov tswv cuab muaj peev xwm tsis ua raws li cov cai no.

Ntawm cov feem ntau ces yuav tsum tus kheej kev txiav txim raws li nws raws li nram no:

• kev txiav txim rau txoj kev ntiav thiab firing:
• txiav txim rau lub zog thiab hloov lwm lub tsev;
• mus ncig teb chaws txiav txim;
• txiav txim rau tag nrho cov hom ntawm vacations ;
• kev cai nyob rau hauv daim ntawv, kev kawm ntawv thiab kev cob qhia, thiab hais txog. d.

Tej kev txiav txim nyob rau hauv cov neeg ua haujlwm coj mus rau cov xim ntawm cov neeg ua hauj lwm uas muaj feem xyuam. Yog hais tias yog vim li cas tus neeg ua haujlwm tsis tau kos npe rau daim ntawv no, ces nws yog kos mus txog.

Tag nrho tus kheej kev txiav txim yuav tsum tau yauv tsum sau npe nyob rau hauv ib tug tshwj xeeb register. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, lawv raug ib tug xov tooj, uas qhia tau hais tias lawv muab tso rau hauv cov nyiaj, thiab lawv siv yog saib xyuas. daim qauv ntawm qhov kev txiav txim tas yuav tsum yog nyob rau hauv ib tug ntiav teeb meem, tus thawj daim ntawv yog muab nyias rau ib lub xyoo, ces tog twg los xa mus rau lub archives los yog puas lawm.

Niaj hnub cov neeg ua ntaub ntawv

Nyob rau hauv txhua lub koom haum, nyob ntawm seb daim ntawv ntawm cov tswv cuab thiab lwm nta, yuav tsim ib tug ntau yam ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub neeg ntawm lub enterprise. Daim ntawv yuav tsum tau coj nyob rau hauv los ntawm HR thawj coj cov lus qhia.

Feem ntau cov feem ntau nws yog:

• neeg ua hauj lwm;
• daim ntawv teev cov haujlwm;
• ua hauj lwm cov phau ntawv thiab dawb paug ntaub ntawv ntawm kev ua hauj lwm cov ntaub ntawv;
• cov ntawv luam ntawm tus kheej cov ntaub ntawv ntawm cov neeg ua haujlwm;
• cov ntaub ntawv ntawm tus kheej accounting thiab cov neeg ua cov ntaub ntawv;
• ua hauj lwm thiab lwm yam phau ntawv neeg ua hauj lwm thiab ua hauj lwm ntawv cog lus;
• kev txiav txim los yog cov lus qhia txog lub tuam txhab ua hauj lwm rau cov tub ntxhais ua ub no;
• cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub pov thawj Commission;
• cov lus qhia thiab lwm yam ntaub ntawv rau txoj kev kawm thiab kev loj hlob;
• cov ntaub ntawv nyob rau hauv cov hnub caiv, ua lag ua luam mus ua si thiab kev hloov tsheb;
• ntau yam kev txiav txim los yog cov lus qhia los ntawm cov neeg ua;
• sau ntawv, cov lus thiab hauj memos los ntawm cov neeg ua hauj lwm, thiab li ntawm. d.

Txhua lub tuam txhab ntawm nws tus kheej txiav txim seb tus yam hom ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv cov neeg ua haujlwm thiab txoj kev lawv tsim thiab khw.

Ua lag ua luam tus kheej

Qhov tseem ceeb tshaj thiab ua kom tiav cov lus qhia txog cov neeg ua hauj lwm mus rau hauv ib tug ntiav teeb meem. Cov ntaub ntawv thiab cov yam ntxwv ntawm lawv nrhiav tau yog txiav txim los ntawm txhua tus koom haum ntawm nws tus kheej thiab nco ntsoov sau npe nyob rau hauv lub normative ntawv. Koj muaj peev xwm xaws tau shares nyob rau hauv ob qho tib si rau pem hauv ntej thiab nyob rau hauv rov qab txiav txim, los yog mus rau daim ntawv pab pawg neeg.

Tej ntaub ntawv yuav tsum nqa tawm ob leeg rau feem ntau ntawm cov neeg nyob rau hauv lub koom haum, thiab heev dua lwm yam rau lub taub hau thiab ua tshwj xeeb. Nyob rau hauv kev xyaum, Txawm li cas los, feem ntau cov koom haum xav kom muaj ib tug txheej ntawm cov ntaub ntawv thiab lwm yam ntaub ntawv hais txog tej neeg ua hauj lwm, tsis hais txog ntawm nws txoj hauj lwm thiab raws li txoj cai.

Pawg ntawm cov ntaub ntawv thiab cov ntawv luam yuav tsum tau muab cia rau hauv lub tus kheej cov ntaub ntawv ntawm tus neeg ua haujlwm:

• profile los yog tus kheej daim ntawv teev ua rau ntsaub qhov yooj yim biographical ntaub ntawv;
• cov ntawv luam ntawm qhia tias yog leejtwg cov ntaub ntawv thiab txhawb kev kawm thiab peev xwm, - passport, daim ntawv kawm tiav, daim ntawv pov thiab cov lais xees;
• daim qauv ntawm kev ua hauj lwm cov ntaub ntawv;
• daim ntawv thov rau kev txais neeg kawm, hloov, thiab lwm leej lwm tus;
• cov ntawv luam ntawm tag nrho cov kev txiav txim rau tus neeg ua haujlwm;
• ib daim qauv ntawm cov kev ua hauj lwm daim ntawv cog lus;
• lwm yam ntaub ntawv.

Rau txhua tus neeg ua haujlwm pib li ib tug nyias muaj nyias ib daim nplaub tshev, uas tau sau ntawv saum toj no hais rau cov ntaub ntawv thiab lawv cov ntawv luam. Muab cia tus kheej cov ntaub ntawv cais los ntawm lwm tus neeg cov ntaub ntawv. Lawv muaj tus kheej cov ntaub ntawv, thiab yog li ntawd yuav tsum tsis txhob muaj kev yoojyim mus rau tsis tau tso cai cov neeg.

Tej card: yuav ua li cas thov li cas?

Unified neeg ua hauj lwm tus kheej card yog yuav tsum tau rau tag nrho cov lag luam, tsis hais ntawm cov tswv cuab. Nws yog qhov yooj yim daim ntawv npaj dab tsi rau lub koom haum neeg ua hauj lwm.

Tej card muaj tag nrho cov cov ntaub ntawv hais txog cov neeg ua hauj lwm. Sau nws feem ntau yog los ntawm txhais tes, tab sis nws yog permissible yuav ua rau cov thawj cov ntaub ntawv rau kev pab los ntawm technology. Ua koj tus kheej card tag nrho lub sij hawm ntawm tus neeg ua haujlwm nyob rau hauv lub koom haum. Thaum sau seem no tso cai rau sau thiab muab tshuaj txhuam insert.

Thaum sau tawm koj tus kheej card nco ntsoov lub reference codes. Lawv muaj npe nyob hauv mus rau sab xis ntawm lub rooj, cov ntaub ntawv nyob rau hauv uas koom. Cov ntaub ntawv nyob rau hauv cov seem yuav tsum tau ua raws li nrog classifiers thiab lwm yam normative cov ntaub ntawv.

Tej cards yuav tsum muab cia cais los ntawm lwm tus kheej cov ntaub ntawv nyob rau hauv ib tug muaj kev ruaj ntseg los yog nyob rau hauv ib tug hlau txee uas muaj xauv. Daim ntawv no muaj koj tus kheej cov ntaub ntawv thiab yuav raug nruj accounting. Thaum tawm mus ib tug neeg ua hauj lwm ib tug uas tsim nyog nkag teb chaws, thiab ib tug tus kheej card muab rau archival cia.

Ua hauj lwm-phau ntawv: zauv thiab cia

Ua hauj lwm-phau ntawv - ib daim ntawv pov thawj ua hauj lwm kev, ntev ntawm cov kev pab thiab txoj hauj lwm ntawm tus neeg ua haujlwm. Nws txij nkawm yog ib tug yuav tsum rau txhua leej txhua tus. Nws yog muab tso rau thaum pib ntawm lub chaw ua hauj lwm thiab tom qab ntawd nrog tus neeg kom txog thaum laus.

Cov nyiaj npaj rau yuav dawb paug cov ntaub ntawv thiab inserts ua hauj lwm cov phau ntawv dag rau cov nyiaj ntawm lub koom haum. Nws ua hauj lwm kom lawv nyob rau hauv tsev nyob rau hauv ib tug muaj kev ruaj ntseg thiab zoo heev ua hauj lwm ntawm lub neeg department rau kev thov. No nkag yog ua nyob rau hauv cov Ledger. Cov thawj coj los yog tsis pom zoo rau neeg ua hauj lwm cov ntaub ntawv thiab huv si pob ntseg ua hauj lwm rau phau ntawv tsis paub hais tias keeb kwm.

Muab kev ua hauj lwm yav dhau los ib txwm tsuas yog txhais tes. Recordings tau nrog ib tug ballpoint cwj mem xiav number case. Yog hais tias ib tug yuam kev tshwm sim, nws yog tsim nyog los kho thiab paub tseeb tias tus neeg kos npe ntawm lub koom haum saib xyuas thiab cov tsiaj hiav txwv ntawm lub koom haum. Tag nrho cov ntawm koj cov ntaub ntawv yuav tsum ua raws li cov kev cai lij choj thiab cov kev cai.

Kev ua hauj lwm cov ntaub ntawv cia nyias los ntawm lwm yam ntaub ntawv nyob rau hauv ib tug muaj kev ruaj ntseg. Nws yog txwv tsis pub muab lawv cov neeg ua hauj lwm thiab qhov ntau peb ob tog. Yog hais tias cov neeg nyob rau hauv koj lub koom haum tau txais cov lus qhia txog nkag rau hauv cov ntaub ntawv no, nws yuav ua rau ib daim ntawv luam ntawm tag nrho cov nplooj ntawv, ces lawv sewn, thiab txhua phab yog ntaus thwj. Thaum tawm mus ib tug neeg ua hauj lwm ua hauj lwm cov ntaub ntawv card muab nyob rau tib hnub.

Ua hauj lwm zoo cia ntawm koj tus kheej cov ntaub ntawv

Kom cia ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv cov neeg ua haujlwm - ib qho ntawm lub ntsiab hauj lwm ntawm tib neeg cov kev pab tub ceev xwm. Cov ntaub ntawv muaj nyob rau hauv lawv, belongs rau cov qeb ntawm tus kheej thiab yuav tsum tsis txhob muab qhia tawm. Nyob rau hauv tas li ntawd, cia thiab ua xws ntaub ntawv yuav tsum muab qhov chaw nyob rau hauv tshwj xeeb tej yam kev mob.

Ua ntej kos npe rau ib tug kev ua hauj lwm daim ntawv cog lus nrog ib tug neeg tham lwm neeg ua hauj lwm compulsorily coj sau ib daim ntawv tso cai rau cov txheej txheem koj tus kheej cov ntaub ntawv. Ib daim ntawv ntawm daim ntawv yuav tsum yog nyob rau hauv ib tug ntiav ua lag ua luam los yog nyob rau hauv ib tug nyias muaj nyias ib daim nplaub tshev.

Tag nrho cov ntaub ntawv hais txog tus kheej cov ntaub ntawv yuav tsum tau muab cia rau nyias los ntawm cov shares. Mus saib tau lawv yog tsuas pub txawj neeg department thiab cov thawj taub hau ntawm lub koom haum. Peb tog thiab cov koom haum qhia tus kheej cov ntaub ntawv ntawm cov neeg ua haujlwm yog txwv tsis pub. Qhov kos yog kev hais plaub ntug thiab prosecutorial tub ceev xwm, los mus ua kom ib tug formal thov sau ua ntaub ntawv.

Rau khaws cia koj tus kheej cov ntaub ntawv yog ib tug nyias muaj nyias ib thaj tsam ntawm cov teeb meem. Folders thiab thawv ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv ib tug xauv rau hauv thawv. Nws yog ib advisable mus cais lawv los ntawm ncaj qha tshav ntuj thiab kub. Rau ib tug loj tus naj npawb ntawm cov ntaub ntawv nws yog advisable mus faib ib tug tshwj xeeb chav tsev.

Tej ntaub ntawv, profiles thiab koj tus kheej cards yog muab cia rau hauv lub ua hauj lwm raws li ntev raws li lub koom haum yog ua hauj lwm nrog ib tug neeg ua hauj lwm. Tom qab tua, lawv yuav muab xa mus rau archival cia.

cov neeg ua kev txiav txim yog muab nyob rau hauv ib lub xyoos tom qab lawv cov ntawv qhia. Ua hauj lwm thiab lwm yam lus qhia termless kom txog rau thaum lawv abolition. Neeg ua haujlwm, raws li zoo raws li lub sij hawm ntawm cov hnub caiv yog luam tawm txhua lub xyoo thiab yog muab nyob rau hauv lub neeg department los yog lub lav ris rau ib lub xyoo tom qab kawm tiav ntawm qhov kev txiav txim.

Archiving ntawm cov neeg ua ntaub ntawv

Tom qab lub sij hawm ntawm ua hauj lwm cov ntaub ntawv cia neeg ua hauj lwm yuav muab xa mus rau lub archive ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv cov neeg ua haujlwm. Qhov no tej zaum yuav yog ib tug faib ntawm lub koom haum los yog ib tug thib peb-tog, feem ntau yog hauv lub xeev, lub koom haum.

Daim ntawv teev cov ntaub ntawv yuav tsum tau ntev-lub sij hawm archiving, lub nram qab no:

• tus kheej cov ntaub ntawv, profiles thiab koj tus kheej cards resignations ntawm neeg ua hauj lwm;
• unclaimed zog cov phau ntawv thiab inserts;
• kev txiav txim thiab cov lus qhia nyob rau hauv cov neeg ua haujlwm nrog ib tug dhau txee lub neej;
• cov phau ntawv Magazine rau account ntawm lub zog ntawm cov neeg ua cov ntaub ntawv;
• neeg ua hauj lwm;
• Cov nyiaj so koobtsheej sij hawm;
• lwm yam ntaub ntawv uas yuav tsum tau cia yuav tsum tau los ntawm kev cai lij choj los yog tus Commission.

Cov ntaub ntawv nyob rau hauv cov archives ntawm lub Department ntawm cov neeg ua haujlwm npaj ib secretary. Long-term cia ntawm rooj plaub thiab lwm yam ntaub ntawv raws li tau nyob rau hauv lub koom haum, thiab daim ntawv cog lus nyob rau hauv ib tug tshwj xeeb tsev kawm ntawv.

Cov ntaub ntawv rau long-term cia nplaub tshev los ntawm hnub daim ntawv no, pib los ntawm lub earliest. Nws yog tsim nyog los soj ntsuam lub cev ruaj ntseg ntawm cov ntawv thiab, yog tias tsim nyog, kom thiab lees ib daim ntawv. Tag nrho cov ntau yog suav thiab stitched los xij, tom qab uas ib cov lus nug yog ua.

Folders nrog cov ntaub ntawv yuav tsum tau muab tso rau hauv ib yaam zam. Nyob rau hauv lub chav tsev nws yog tsim nyog los tswj cov optimum kub thiab tsawg humidity, thiab tsis txhob raug tus kab mob rau ncaj qha tshav ntuj. Racks yuav tsum tsis tu ncua ntxuav los ntawm hmoov av thiab cov ntaub ntawv ua chav tsev los ntawm nas thiab lwm yam tsiaj.

Kev puas tsuaj ntawm koj tus kheej cov ntaub ntawv

Txawm tias lub sij hawm ntev cia, cov neeg ua cov ntaub ntawv yuav raug rhuav tshem. Ua ntej txoj kev ua no yog muaj nyob rau lub rooj sib tham tshwj xeeb commission, uas collectively ua ib tug kev txiav txim siab txog lub neej yav tom ntej ntawm tus kheej cov ntaub ntawv.

Kev puas tsuaj yog ib txwm mus nruj me ntsis raws li hauv daim ntawv teev, nyob rau hauv lub xub ntiag ntawm tag nrho cov mej zeej ntawm lub txib. Qhov no tej zaum yuav hlawv, kev puas tsuaj los ntawm kev sib tsoo, nias thiab lwm txoj kev.

Muaj pes tsawg leeg ntawm koj tus kheej cov ntaub ntawv yog multifaceted thiab ntau haiv neeg. Neeg ua hauj lwm ntawm HR cov kev pab cuam thiab cov kev tswj tuam txhab uas muag yuav tsum paub yuav ua li cas kom zoo zoo ua, khw thiab rhuav tshem.