Lub txee lub neej ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv koj lub koom haum

Thaum lub sij hawm nws ua lag ua luam ua hauj lwm, cov tuam txhab los yog lub tuam txhab acquires tag nrho cov archive ntawm kev nyab xeeb, tseem ceeb thiab tsis yog. Tej lag luam cov ntaub ntawv xws li xov xwm nrog cov neeg koom tes los yog tso cai los ntawm me teeb meem rau cov neeg ua hauj lwm, tus khub, los yog nyiaj so koobtsheej txais tos yog tsis yog los ntawm tshwj xeeb tseem ceeb.

Cov hais txog qhov them, nyiaj them rau cov nyiaj, tsoom fwv teb chaws los yog hauv zos, txiav txim thiab cov lus qhia txog cov kev teem caij thiab dismissals, yuav mus rau hauv qeb ntawm cov neeg uas yuav tsum tau muaj ib tug txee lub neej ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub koom haum. cov ntsiab lus uas txhais tau hais tias los ntawm txoj cai lij choj thiab nrog txiav txim ntawm lub nyiaj txiag Ministry. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, kev qhia № 105 ntawm 07.29.1983.

Yuav ua li cas yog tus account ntawm tau txais daim ntawv thiab cia ntawm cov ntaub ntawv, lawv lub zog, ib daim ntawv teev tej hauj lwm rau kev kuaj cov lus nug reflected nyob rau hauv cov nyiaj, lub sij hawm ntawm cia ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub koom haum? Tag nrho cov kev ua yuav tsum yog ib txoj cai: lub pov tseg ntawm lub taub hau, uas yog raws li nyob rau hauv ib tug kev cai lij choj ntawv tswj.

Ntawm no nws yog ib qhov nyuaj rau txua ib yam dab tsi, thiab nws tsis yog tsim nyog, raws li muaj ib txoj kev cai hais tias koj xav mus ua. lub luag hauj lwm kuj yog yooj yim: uas kos npe rau kev txiav txim, nws yog lub luag hauj lwm rau nws tiav.

Cia, archiving thiab tej yam kev mob

Tag nrho accountable ntaub ntawv yuav tsum tau muab xa tuaj nyob rau hauv raws li cov nqe lus uas tsim nws. Thaum lub sij hawm peb lub hlis twg, los yog xyoo no, nyob ntawm seb tus naj npawb thiab ntim. Ib tug me me lub tuam txhab muaj peev xwm mus tsa ob peb archives rau lub xyoo, thaum lub sij hawm "tuab" ntawm lub tuam txhab no tsis yooj yim mus rau qhov chaw cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub quarter mus rau ib tug tib txee.

Archive tsim ncaj qha nyob rau hauv lub koom haum, thiab nws cov creation, raws li zoo raws li lub sij hawm ntawm cia ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv ib lub koom haum yuav tsum tau kev txhawb los ntawm qhov kev txiav txim ntawm lub taub hau ntawm lub tej yam kev mob thiab lub sijhawm ntawm nws cov creation. Qhov no kev yog tsim los ntawm kev tswj, thiab ua lub hauv paus rau kev tswj cov archives. Txoj hauj lwm yog hauj lwm ua ke nrog rau cov cai ua hauj lwm Rosarkhiv thiab yog hais tias koj tsis ua raws li lawv nyob rau tag nrho cov suav, nws yuav tsum ua raws li qhov yooj yim hauv paus ntsiab lus ntawm cov khoom.

Lub ntsiab tsis siv, hloov, archive ua hauj lwm raws sij hawm thiab lwm yam tseem ceeb rau cov neeg mob yuav tsum tau ntsib. Lub luag hauj lwm rau qhov no lies nyob rau hauv lub taub hau. Nws yog ib qhov tseeb vim li cas nws yog tsim nyog los ua raws li recordkeeping kev cai thiab kev tiv thaiv kom txhob rau lawv cov tsis tau los yog kev puas tsuaj. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm cov tshev mis, contentious teeb meem ntawm lub koom haum thiab cov nyiaj ua se thiab lwm yam cai, nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm kev kho mob ntawm neeg ua hauj lwm rau cov nyiaj tau daim ntawv yuav tsum tau xa mus rau cov ntaub ntawv los ntawm lub archive.

Yog hais tias tsis rau lub koom haum xwb, archive yuav muab tawm qhov no zoo ntawm cov ntaub ntawv thiab daim ntawv pov, nyob rau hauv kev txiav txim kom tsis txhob unclarified cov ntsiab lus. Thaum soj ntsuam cov nqe lus ntawm cia ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub koom haum, ces tus neeg yuav yooj yim ua ntawv thov rau ib daim ntawv pov, nyiaj so hauj lwm.

Lub txee lub neej ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv koj lub koom haum

Muaj yog ib lub tswvyim ntawm nruj accountability ntawv. Cov no yog cov cia li tau cov ntaub ntawv hais txog cov nyiaj txiag nqe lus thiab lub tsim ntawm cov nyiaj ua se puag. Cov ntaub ntawv yog ua ntawv thov rau ib tug yuav tsum hauv paus. Lub txee lub neej ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub enterprise, raws li zoo raws li nyob rau hauv lub koom haum (lub tuam txhab), tswj hwm los ntawm cov tib.

Txoj sij hawm cia ncaj qha kom los yog lwm yam ntaub ntawv teev nyob rau hauv daim ntawv teev cov txheej txheem cov ntaub ntawv (cov kev tswj), uas kuj muaj ib tug tej txee lub neej ntawm lawv. Muaj ib tug xov tooj ntawm lwm yam normative ua thiab kev txiav txim, raws li ib tug lub sij hawm ntawm cia ntawm ua lag ua luam ntaub ntawv. Qhia ib lub tuav lub sij hawm rau txhua tus daim ntawv nyob rau hauv ib tsab xov xwm tsis tau. Tab sis koj muaj peev xwm qhib tau lub npe thiab tau tawm tag nrho cov ntaub ntawv tsim nyog raws li yuav tsum tau. Peb yuav tsuas hais tias tus yam tsawg kawg nkaus daim ntawv tuav lub sij hawm - 5 xyoo, thiab lub siab tshaj plaws - 70.

Lub txee lub neej ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub archive

Thaum ib lub koom haum, tuam txhab los yog ua lag ua luam terminates cov kev ua ub, thiab ces tsis nws, tag nrho cov ntaub ntawv no yog kev kawm rau sorting. Ruaj cov ntaub ntawv yuav muaj kev destiny, nyob rau kev txiav txim ntawm kev tswj. Cov ntaub ntawv uas muaj lub txee lub neej ntawm 5 rau 70 xyoo, yuav tsum muab xa mus rau lub archive (raws li lawv yog muab), los yog tej zaum yuav nkag rau hauv lub cia rau kev cai lij choj successor. Cov ntaub ntawv yuav tsum tau muab xa tuaj, suav, rhuav ib tug accessory department los yog structural units, yog interwoven nyob rau hauv raws li chronology. Lub npe nplooj ntawv yuav tsum muaj cov ntaub ntawv rau ib daim ntawv teev thiab folders raws li qhov yooj yim uas yuav tsum tau:

• Cov ntawv nyob rau hauv tsis muaj ntau tshaj li 250 daim ntawm lub nplaub tshev.
• Lub thickness ntawm cov ceev yog tsis ntau tshaj 40 hli.
• Cov lus nug ntaub ntawv muaj nyob rau hauv daim nplaub tshev.

Thaum xa cov ntaub ntawv mus rau lub archive yog ua ib tug pom zoo rau kev hloov, thiab tseem tso ua ke ib cov lus nug ntawm tag nrho cov ntaub ntawv tau txais nyob rau hauv ob daim ntawv, ib tug ntawm cov uas nyob rau hauv lub koom haum (nyob rau hauv lub transferee) los yog ib tug neeg uas xav nyob rau hauv khaws cia nws. Ob cov ntawv luam yuav tsum muaj cov ntaub ntawv nyob rau hauv cov kev hloov ntawm cov ntaub ntawv mus rau lub archive, muaj ib tug kos npe rau ntawm tus neeg uas lees txais cov ntaub ntawv thiab tsev lag luam ntawm printing.