Ntawv tswj - nws yog ib qho tseem ceeb qhov link hauv chaw ua hauj lwm

Nyob rau hauv cov ntaub ntawv kom to taub txog cov kev cai los ntawm cov uas kos npe rau daim ua ntej lub ntsiab nyob rau hauv lub enterprise los yog koom haum los ntawm lub sij hawm ntawd lawv tuaj txog rau archival cia. Lub hauv paus ntawm cov tswvyim no yog tsim cov ntaub ntawv, nws saib xyuas ntawm cov kev hloov ntawm thawj lub cev, nqa tawm lub npaj rau qhov kev siv, ntawv pov thawj, sau npe, xa lawv rau cia.

Qhov no tus txheej txheem, uas yuav siv sij hawm mus rau hauv tus account lub zog ntawm ib daim ntawv piv txwv li nrog cov kev ceev ntawm lub zog nyob rau hauv cov lub sij hawm. Ntawv tswj - ib tug txheej txheem uas yuav tsum tau balanced nrog cov ntaub ntawv ua ub no ntawm tus thawj tswj apparatus, cov ntaub ntawv ntawm txhua tus neeg kev daws teeb meem, khaws cia tshiab khiv tuaj txog cov ntaub ntawv.

Ib tug lossis loj tus naj npawb ntawm shortcomings nyob rau hauv cov kev tswj ntawm ntau pab kiag li lawm kev cob cog rua cia li nrog cov neeg pluag lub koom haum ntawm lub zog ntawm cov ntaub ntawv. Piv txwv li, cov ntaub ntawv kev txheej txheem kev tswj kev daws teeb meem yuav tsum muaj xws li cov peb yuav tsum tau Cheebtsam:

• informational pab txhawb nqa rau kev txiav txim siab makers (qhov no muaj xws li txhim khu kev qha ntaub ntawv lees tias lub correctness ntawm cov kev txiav txim siab);
• cov ntaub ntawv ntawm kev daws teeb meem (administrative daim ntawv);
• tswj qhov kev siv (uas muaj xws li lub koom haum ntawm lub tswv yim tej hauj lwm, txoj kev ua tau zoo rau neeg ua hauj lwm, lub observance ntawm cov nqe lus thiab tej yam kev mob).

Raws li yuav pom los ntawm cov saum toj no piv txwv, daim ntawv - ib tug sau ntawm cov ntaub ntawv, raws li nyob rau hauv uas ib tug txiav txim yuav muab ib tug raws li txoj cai; kev npaj ntawm kev daws, nrog rau editing, kom sib haum, kev npaj mus pom zoo. Tag nrho cov kauj ruam yuav tsum tau lub zog ntawm ib daim ntawv, tsis tsuas yog ntawm tus yam ntxwv subdivisions ntawm lub enterprise, tab sis kuj ntawm cov neeg ua yeeb, xws li los ntawm cov kws, cov kws txawj, xov nrog cov thawj coj. Qhov xaus ntawm qhov kev piv txwv no yog hais tias lub siab tus ceev ntawm lub zog ntawm ib daim ntawv, ntau dua qhov zoo ntawm nws tiav ntawm txhua theem, lub zoo dua ntawm lub tuam txhab tswj cov txheej txheem raws li ib tug tag nrho.

Lub sij hawm nws tus kheej nyob rau hauv cov ntawv nyeem nyob rau hauv lub xyoo 1920. Ces nws txawm xav hais tias cov ntaub ntawv - yog lub koom haum ntawm kev ua hauj lwm, tswj muaj kuab lub koom haum ntawm lub xeev apparatus raws li ib tug tag nrho, lub tsev ntawm cov dej num ntawm cov ntau yam ua yeeb yam thiab cov kev pab cuam. Nyob rau hauv 1931, thawj los mus tswj lub uniform tau ua tswj technology koom haum hauv paus ntsiab lus ntawm cov ntaub ntawv los xyuas dua. Tau teem tawm cov kev cai nyob rau hauv uas yuav tsum tau ua lub txais tos thiab tus me nyuam cov ntaub ntawv, uas kav cov tub ceev xwm, cov kev cai yog kos npe rau. Cov tom ntej no theem ntawm kev loj hlob ntawm kev khwv nyiaj txiag tau rau tsoom fwm kev cai xws li ntaub ntawv los xyuas dua, qhov twg lub haum yog rau ib tug neeg kev ua hauj lwm. workflow software cov PatientsÕ ua twb tsis tau hais, txawm hais tias nyob rau hauv qhov tseeb nws tuaj cia nyob rau hauv lub sij hawm rau lub koom haum ntawm lub zog cov ntaub ntawv. Txij li thaum 1974, nws tau kos npe los ntawm lub ntsiab daim ntawv regulating tag nrho cov txheej txheem ntawm cov ntaub ntawv, uas ua hauj lwm rau hnub no.

Qhov no hu ua "koog State System of chaw ua hauj lwm" (EGSD), cov ntsiab lus uas muaj nplooj siab mus rau lub koom haum ntawm lub zog ntawm cov ntaub ntawv, kev siv technology tshiab txoj kev ua thiab daim ntawv thov ntawm cov kev cai. Nyob rau hauv no sau, nws formulated qhov yooj yim txoj cai: "ntawv - ib tug ceev ceev zog ntawm lub twj paj nruag rau lub feem ntau cos txoj kev, xws li ib tug tsawg lub sij hawm thiab ua hauj lwm." Tsuas yog los ntawm kev xyaum tu yus Adoption ntawm cov kev cai, koj yuav tau txais kev txhim kho nyob rau hauv tib neeg lub neej nyob cov qauv, kev loj hlob ntawm lub xeev kev khwv nyiaj txiag.

Yuav kom tau raws li cov hom phiaj xav tau ntse, disciplined, lub luag hauj lwm cov thawj coj, uas cov kev taw qhia ntawm workflow raws li EGSD, nws yog ib tug teeb meem ntawm koob meej thiab lub siab.