Nyiaj phau ntawv, nws hom thiab layout

Nyob rau hauv raws li Lavxias teb sab txoj cai, txhua txhua lub koom haum, nrog rau tag nrho cov ua lag ua luam chaw, yuav tsum tau yuav tsum tau rau cia ntawm nws free nyiaj ntsuab siv banking kev pab. Thiab lawv koom nrog rau lwm cov kev cai lij choj chaw nyob rau hauv feem ntau tus neeg mob yuav tsum tau nqa tawm los ntawm bank hloov lwm lub tsev. Tiam sis tag nrho cov ntawv thiab cov nyiaj ntsuab disbursement nyob rau hauv lub teb chaws txiaj lawv yuav tsum tau coj mus rau hauv tus account nyob rau hauv cov nyiaj ntsuab phau ntawv. Thiab cov nyiaj ntsuab phau ntawv yuav tsum tau nqa tawm yam tsis tau tsuas yog, cov koom haum thiab cov lag luam chaw (hereinafter - lub koom haum), xws li ib tug neeg ua lag luam uas yog koom nyob rau hauv lub lag luam kev soj ntsuam txog nyiaj ntsuab.

Txhua lub koom haum nrog ib tug kev cai lij choj cwm pwm thiab muaj ib tug cov nyiaj ntsuab register, ib tug tib cov nyiaj ntsuab-phau ntawv yog tsim los coj mus rau hauv tus account tag nrho cov khoom nws cov nyiaj ntsuab muas nyob rau hauv lub teb chaws txiaj. Yog tsis muaj noj mus rau hauv tus account lub haujlwm ua cov chaw uas muaj lawv tus kheej nyiaj ntsuab. Txhua xws chav tsev yog nyias muaj nyias tus kheej cov nyiaj ntsuab phau ntawv tsim thiab muab los ntawm lub koom haum uas nws yog koom tes.

Zuag qhia tag nrho kev tsim cashbook feem ntau lub luag hauj lwm ntawm lub luj khoom ntawm lub koom haum. Lawv muab nws cov titular page, ces enumerated npe, ces nco ntsoov txoj hlua ua ke nyiaj ntsuab phau ntawv thiab tsiaj hiav txwv thiab kos npe rau ntawm nws cov thawj coj thiab thawj accountant.

Tswj cov nyiaj ntsuab phau ntawv no kuj muaj nyob rau hauv txoj hauj lwm ntawm lub luj khoom, uas yuav tsum ua kom tag nrho cov ntaub ntawv nws nyob rau hauv ob cov ntawv luam (siv cov pa roj carbon daim ntawv). Cov ntawv nyiaj ntsuab Phau ntawv no yog muab faib ua ob qhov chaw - lub inseparable tsim kua muag thiab. Tus thawj daim ntawv (inseparable ib feem), yog li ntawd-hu ua "xoob-nplooj ntoos" yuav tsum nyob twj ywm nyob rau hauv cov nyiaj ntsuab sau npe nws tus kheej. Qhov thib ob daim ntawv (kua muag ib feem) yog cai 'Daim ntawv qhia txog luj khoom "thiab nruab nrab yog ib daim ntawv, uas lub luj khoom ceeb toom rau lub zog nyiaj ntsuab nyob ntawm tes. Cov thawj thiab thib ob lub sij hawm, ntawm chav kawm, yuav tsum muaj tib yam thiab raug suav.

Muab hais tias nyob rau hauv tam sim no tej yam kev mob accounting cov ntaub ntawv yog nqa tawm tsuas yog nrog rau kev siv computer cov khoom thiab nyiaj ntsuab phau ntawv yuav nqa tawm nyob rau hauv koom haum hluav taws xob. Txawm li cas los, peb tseem ceeb tej yam kev mob yuav tsum tau ntsib rau qhov no. Firstly, ib tug tau ntawv tso cai computer kev pab cuam rau kev nyiaj ntsuab phau ntawv, raws li cov cai tswj thiab saib xyuas cov tub ceev xwm yuav tsum tau muas. Ob, nws muab cov kev tsim nyog tiv thaiv ntawm lub computer thiab ncaj qha los ntawm qhov kev pab cuam los ntawm tsis tau tso cai nkag tau mus rau lawv. Thiab thaum kawg, thirdly, cov luj khoom yuav tsum tau kawm nyob rau hauv lub hauv paus ntsiab lus ntawm kev ua hauj lwm nrog xws li ib tug kev pab cuam.

Qhov kev pab cuam nws tus kheej kom muaj ib tug cov nyiaj ntsuab phau ntawv yuav tsum tau muab tsis tau tsuas yog ib tug yeeb yam zaub nws cov ntsiab lus ntawm qhov screen, tab sis sau tawm ntawm tib cov ntaub ntawv uas yuav tsum tau nyob rau hauv ib tug pa nyiaj ntsuab phau ntawv, namely "xoob-nplooj ntoos" thiab cov "Daim ntawv qhia txog ntawm lub luj khoom." Nyob rau hauv tas li ntawd, qhov kev pab cuam yuav tsum tau muab siv neeg numbering ntawm nplooj ntawv ntawm cov phau ntawv, thiab tsis pub cov kev pab ntawm lub luj khoom.

Qhov kawg ntawm txhua lub xyoo (los yog nyob rau hauv lwm yam lus, yog hais tias tus yuav tsum tau tshwm sim) tag nrho cov yav tas los luam txhua hnub "xoob-nplooj ntoos", tau sau ntawv nyob rau hauv lub tsim nyog kev txiav txim nyob rau hauv cov phau ntawv, uas yog ntawv pov thawj nyob rau hauv tib txoj kev raws li ib tug qub nyiaj ntsuab phau ntawv. Nyob rau hauv tas li ntawd, nyob rau hauv tib lub sij hawm, nyiaj ntsuab phau ntawv nyob rau hauv tshuab hluav taws xob daim ntawv yuav tsum tau pauv mus rau lub electronic media thiab pauv mus rau lub archives ntawm lub koom haum.

Control ntawm cov correctness ntawm kev nyiaj ntsuab phau ntawv ib tug tsim nyog kev txiav txim yuav tsum tau cov luag hauj lwm ntawm cov thawj accountant los yog, yog tias tsim nyog, nyob rau hauv lwm yam lub luag hauj lwm neeg ua hauj lwm.