Cia ntawv cog lus nyob rau hauv lub koom haum: lub moj khaum ntxawg, lub sij hawm

Cia ntawv cog lus txuam nrog tej yam teeb meem. Nyob rau hauv kev, nyob rau hauv tej rooj plaub nyuaj heev los txiav txim seb yuav hom ntaus nqi mus rau cov kev ntsuas, yuav ua li cas los cia, nyob rau hauv dab tsi tej yam kev mob, yuav ua li cas yuav ua kom puas thiab thiaj li nyob. Tag nrho cov ntawm cov yam tseem ceeb yog tswj hwm los ntawm cov kev cai lij choj, tab sis vim hais tias ntawm qhov tseeb hais tias ib tug thiab tib daim ntawv cog lus nyob rau hauv tej yam yuav tsum tau sib txawv cia sij hawm, feem ntau muaj txhua hom teeb meem, ambiguities, thiab hais txog. To taub tag nrho cov no yog tsim nyog, txawm hais tias nws yuav ua tau lo qhia. Nws yuav tsum tau to taub hais tias nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm tsis yog-PatientsÕ yuav tsum nyob rau hauv qhov chaw xws li cia kev sib cog lus nyob rau hauv lub archive, cov ntaub ntawv kev tswj tej zaum yuav tsis tau tsuas yog pab tsis tau, tab sis kuj txaus ntshai nyob rau hauv cov nqe lus ntawm tau txim los yog raug nplua.

Yog vim li cas kom?

Daim ntawv cog lus yuav tsum nyob txhua lub sij hawm muaj tsis tsuas yog nyob rau hauv lub sij hawm ntawm lawv cov kev ua, tab sis kuj afterwards. Tej zaum koj yuav xav tau ib co lus qhia, uas yog reflected nyob rau hauv cov ntaub ntawv, ib txhia cov ntaub ntawv uas yuav demand tswj, thiab hais txog. Muaj ntau kev tsis sib haum, uas feem ntau muaj nyob rau hauv lub fact tias ib tug los yog rau lwm sab ntawm phem txoj kev ntseeg suited kom tiav raws li nws cov luag num yuav raug hais los ntwm siv cov treaty li tawm ntawm lub tsev hais plaub thiab kev lig kev cai nyob rau hauv lub tsev hais plaub. Koj yuav tsum tau muab lub qhov tseem nqa tawm ntawm audits ntawm tej sij hawm, uas yuav muab los siv los ntawm lub xeev tus thawj saib xyuas lub cev. Lawv kuj thov kom cov ntaub ntawv rau ib lub sij hawm, thiab yog hais tias tus cia ntawv cog lus nyob rau hauv lub koom haum, lub sij hawm ntawm lawv cov kev puas tsuaj, thiab lwm yam zoo xws zog yog ua incorrectly, tej zaum yuav raug heev heev nplua. Lawm, yog thawj zaug uas yuav ua tau mus blame cov coj noj coj, tab sis tom qab qhov teeb meem no yog stabilized, cov thawj tas nco ntsoov uas yog los liam, nws muaj teeb meem tawm ntawm cov kob xiav. Qhov ntawd yog daim ntawv cog lus thiab lwm yam ntaub ntawv yuav tsum raug ceev nruj me ntsis stipulated sij hawm. Muaj ntau cov tuam txhab feem ntau xav kom tsis tu ncua nthuav lub archive, thiab tsis muaj dab tsi tag nrho los rhuav tshem nyob rau hauv kom tsis txhob tau raug teeb meem, tshaj mus ua ib tug yuam kev thiab ces sua lub txim.

cai

Cia ntawv cog lus nyob rau hauv lub koom haum txoj cai piav kom meej meej heev, Yog hais tias koj tsis coj mus rau hauv tus account lub fact tias nws tsis yog ib txwm tau mus kom kwv yees qhov no los yog hais tias daim ntawv no. Nyob rau hauv kev, cov ntawv cog lus ncaj qha mus rau ib tug nyias muaj nyias ib txoj cai lij choj tsis yog, lawv yog teev nyob rau hauv lub dav dav daim ntawv teev cov txheej txheem archival ntaub ntawv (los yog cov kev tswj ntawm archival cov ntaub ntawv), uas yog tsim nyob rau hauv tus txheej txheem ntawm hauj lwm ntawm cov koom haum, tsoom fwv cov koom haum, tsoom fwv hauv zos thiab thiaj li nyob. Ob leeg xaiv teev ob leeg nrog kev tswj thiab nrog rau cov ib txwm cov ntaub ntawv, kev pom zoo los ntawm tus Ministry ntawm Culture thiab pawg Communications ntawm Lavxias teb sab Federation. Lub hom uas koom rau kev tswj cov ntaub ntawv, nws tus xov tooj 558 los ntawm 25.08.2010 ntawm lub xyoo, thiab lub thib ob hom - № 1182 los ntawm 31.07.2007 xyoo. Kawm cov ntaub ntawv no yog mas pom zoo, tab sis nws yog ib qhov zoo tshaj plaws cais tawm hauv tus txheej txheem ntawm kev kawm rau lawv tus kheej raws nraim cov ntaub ntawv, uas yog siv nyob rau hauv ib tug lub tsev kawm ntawv thiab txheeb ib cheeb tsam ntawm lub luag hauj lwm. Lub npe ntawm ntau heev ntaub ntawv yuav tsum nco ntsoov nws tag nrho, tab sis yog tias koj txiav txim seb dab tsi cov ntaub ntawv mus rau dab tsi siv thiab ntau npaum li cas yog muab, tej zaum, cia cov ntawv cog lus yuav muaj ntau yam yooj yim thiab yooj yim dua. Nyob rau hauv Feem ntau, tag nrho cov siv daim ntawv them los ntawm 3-4 ntsiab lus, kawm nyob rau hauv kom meej hais tias yog tsis yog li ntawd tsis yooj yim.

ntau hom

Nws yuav siv ob lub ntsiab systems ntawm kev sib cais ntawv cog lus rau lawv kev txuag. Yog li ntawd, qhov tsawg heev system yog khi rau cov txee lub neej. Faib ib luv luv-lub sij hawm, ntev-lub sij hawm thiab lawm cia. Cov kev xaiv thawj yuav ib tug ntawv cog lus rau ib lub sij hawm uas mus txog rau 10 xyoo. Qhov thib ob - ntau tshaj 10 xyoo. Cob phum yog feem ntau tsuas yog siv thaum ua kom puas cov ntaub ntawv yuav ua tsis tau txhua. Qhov no system yog tsis yooj yim heev. Cia ntawv cog lus nyob rau hauv lub archive, uas cov ntsiab lus yog txhais nyob rau hauv no txoj kev, feem ntau ua rau tsis meej pem thiab tsis tshaj ua tau yuav pab tau muab tso rau qhov kev khaws ntaub ntawv txheej txheem. Vim hais tias ib qho system yog khi rau cov hom ntawm daim ntawv cog lus. Feem ntau cov qhauj lawv tuaj nyob rau hauv peb lub ntsiab ntau ntau yam: profile, tsev neeg thiab ua hauj lwm. Cov thawj thiab thib ob rau lub feem ntau yog ib feem yog zoo sib xws, thiab lawv feem ntau yog tsuas khaws cia rau tsib lub xyoos. Nws yog to taub hais tias nyob rau hauv lub profile hais txog tag nrho cov ntawv cog lus thiab tag nrho cov ntaub ntawv ncaj qha mus txog rau lub ntsiab teb ntawm kev ua si ntawm lub koom haum. Peb, cov hom haujlwm ntawv cog lus, nyob rau hauv Feem ntau, yog tseem cia xwb 5 xyoo, tab sis nyob rau hauv tej lub sijhawm, qhov no lub sij hawm tej zaum yuav ua rau kom ho. Piv txwv li, yog hais tias muaj yog tsis muaj account, ces xws li ib tug daim ntawv cog lus yuav tsum raug khaws cia rau ntau li ntau 75 xyoo, uas yog tsis yooj yim heev. Nyob rau hauv qhov tseeb, yog koj tsis tshwj xeeb yog mus rau hauv qhov teeb meem, nws yuav ua tau arbitrarily txwv lub txee lub neej ntawm 5 xyoos thiab tsis nco qab txog qhov teeb meem. Tab sis nyob rau hauv xws li ib tug teeb meem no yuav nco ib co ntawm cov yam tseem ceeb uas yuav ua rau kom lub sij hawm thaum lub sij hawm uas cia ntawv cog lus ntawm ib tug uas zoo sib xws hom yuav tsum tau yuav tsum tau, thiab hais tias yog thaum twg koj muaj peev xwm kom paub tseeb tias ib tug zoo los yog lwm yam teeb meem, uas nws kom tsis txhob muaj meej pem tus neeg.

Hloov mus rau lub archive

Tus txheej txheem rau kev hloov ntawm lub deposit ntawv cog lus nyob rau hauv lub archive, cov nqe lus ntawm uas twb tso cai, tej zaum yuav txawv nyob ntawm seb lub tuam txhab. Nyob rau hauv tej rooj plaub, cov neeg ua haujlwm tsuas khi daim ntawv rau txhua tus lwm yam thiab muab tso rau hauv ib tug maub lub ces kaum, uas yog xam ib archive. Tab sis los ntawm lwm lub tuam txhab tag nrho cov txheej txheem yuav tsum piav meej txog nyob rau hauv tus txheej txheem cov ntaub ntawv, yuav qhia tus neeg lub luag hauj lwm rau cov ntaub ntawv, los yog txawm ib tug tshwj xeeb nomenclature kev cai rau cov ntaub ntawv, teev thiab hais txog. Ob leeg xaiv yuav tsum txaus siab, nyob ntawm seb muaj ntau yam tseem ceeb. Piv txwv li, tus thawj kev xaiv no yog tsim me me lub tuam txhab nrog ib tug coj turnover. Yuav muaj tsis yog li ntawd ntau yam ntaub ntawv, uas koj yeej ib txwm yooj yim nrhiav tau tag nrho nyob rau hauv tib tsaus ces kaum. Tab sis lub thib ob, hais tias qhov teeb meem no yog teeb meem loj suited rau corporations, uas dab tsi rau ib tug zoo tus naj npawb ntawm cov neeg ua haujlwm, thiab tsuas yuav tsum cas tsis poob dej tuag nyob rau hauv daim ntawv. Cov kev cai, uas yog txawv cia ntawv cog lus nyob rau hauv lub koom haum ntawm ib daim ntawv ntawm cov tswv cuab, yog lub sij hawm kis tau tus mob mus rau lub archive. Raws li ib tug txoj cai, cov neeg ua haujlwm yuav tsum xa cov ntaub ntawv kom txog rau thaum ib tug tej lub sij hawm, tsis hais thaum twg lawv ua tau khiav tawm ntawm lub sij hawm cov kauj ruam. Thiab feem ntau, xws li archiving tshwm sim nyob rau thaum pib ntawm lub xyoo. Hais tias yog, txawm hais tias daim ntawv cog lus tas nyob rau hauv Lub ob hlis ntuj, tseem yuav tau tos kom txog thaum xyoo tom ntej mus rau nws nyob rau hauv cia.

kev puas tsuaj

Raws li hais saum toj no, yog vim hais tias koj muaj peev xwm tsis rhuav tshem cov kev pom zoo. Ua ntej koj yuav kom paub tseeb tias yeej yog txoj cai lub sij hawm. Tsuas yog ces yuav peb puas daim ntawv no. Tab sis tej no feem ntau yuav txaus ntshai qhov zoo, uas yog vim li cas feem ntau ntawm cov neeg ua hauj lwm xav kom lawv thiaj tau tuaj nrog cov thawj coj ntawm lub txim. Nws zoo li no: neeg ua hauj lwm sau ua ib tug qauv ntawm tag nrho cov ntaub ntawv uas yog twb tawm lub sij hawm los yog tuaj rau ib tug kawg. Cia ntawv cog lus ntawm cov nroj tsuag, nws yog ntshaw yuav tsum tau ua li ntawd no sampling txoj kev tsis coj ib tug ntev lub sij hawm. Ces, raws li nyob rau hauv lub tau daim ntawv teev, ua kev tswj ntaub ntawv qhia txog, tus sau daim ntawv no, yuav tsum yog, thiab xwb ces, thaum tag nrho cov no yog ua li cas, pib cov txheej txheem ntawm kev puas tsuaj ntawm ncaj qha kev sib cog lus thiab lwm yam uas zoo sib xws kev nyab xeeb. Cia ntawv cog lus nyob rau hauv lub archive rau ib tug tsis tu ncua - tsis zoo tshaj plaws tshuaj, tshwj xeeb tshaj yog txij thaum ib co tuam txhab uas muag txawm tswj kom nws ib tug me ntsis, muab lawv rau ub thiab hais txog.

QAUV txias thiab cia system

Yuav kom to taub zoo dua tag nrho cov nta thiab lub ntsiab ntsiab lus ntawm kev ua si yuav ua rau ib tug kuj piv txwv yooj yim workflow lub koom haum cov ntaub ntawv cia. Yog li ntawd, muaj ib tug neeg ua hauj lwm feem ntau yog ib tug neeg los ntawm cov neeg ua hauj lwm accounting, uas yog lub luag hauj lwm rau lub cia ntawm cov ntawv cog lus nrog neeg ua hauj lwm, los yog lwm yam uas zoo sib xws kev nyab xeeb. Nws muaj ib tug nyias muaj nyias ib daim nplaub tshev uas lawv nyob kom txog rau thaum txoj cai. Sai li sai tau raws li ib tug daim ntawv cog lus yog kaw, nws yog txav mus rau ib tug sib txawv nplaub tshev. Nws yuav ua tau yooj yim kom muaj ib tug tshwj xeeb register nyob rau hauv hluav taws xob daim ntawv no, qhov chaw uas cov ntaub ntawv no yog teev nyob rau hauv kev txiav txim, cim tias seb thaum lub cia lub sij hawm. Tiam sis ua ntej, lub sij hawm no yuav tsum tau txhais. Nws yog qhov zoo tshaj plaws khiav ib tug nplaub tshev rau tag nrho cov saib xyuas, uas nyob rau hauv ib txoj kev los sis lwm hais txog daim ntawv cog lus, nyob rau hauv thiaj li yuav to taub zoo dua lawv essence. Nrog kev xav tau rau tej kev txiav txim yuav ploj. Ces, thaum ua raws nraim luaj li cas nws nruab nrab yog txhua yam ntawm cov ntaub ntawv ntaus thwj qhob lub sij hawm cia. Nyob rau hauv tej zaum nws yuav yooj yim qhia kom meej rau daim ntawv cog lus thiab cov kaw hnub, priplyusovyvaya nws 5 xyoo (los yog ntau tshaj) pinpoint xyov thaum twg cov ntawv yuav raug rhuav tshem. Nyob rau hauv qhov tseeb, txawm nyob rau hauv thaum pib ntawm lub koom haum ntawm lub qhov teeb meem txheej txheem yog tsis tshua muaj neeg yooj yim, tab sis tom qab heev siv nws yuav tseem yuav muaj ntau thiab ntau yooj yim to taub. Thaum lub cia ntawv cog lus nyob rau hauv lub koom haum, uas yog txoj kev puas tsuaj ntawm lub neej twb tau pom zoo, yuav tsum standardized, tag nrho cov txheej txheem yuav mus nyob rau hauv feeb. Thiab ces tuaj lub xyoo thaum koj yuav ua kom puas tej ntaub ntawv. Lawv raug muab tshem tawm los ntawm lub nplaub tshev, muab ob npaug rau-soj ntsuam txog kev tau raug thiab, ua ke nrog daim ntawv ntawm cov ntaub ntawv, xa mus rau tus thawj saib xyuas. Nws, nyob rau hauv lem, yuav tsum ib zaug dua xyuas seb tag nrho cov teev nyob rau hauv daim ntawv, raws li nws yuav nyob twj ywm lub taub hau ntawm lub txim txhaum nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm cov teeb meem. Yog hais tias txhua yam yog muaj tseeb, lub taub hau kos npe tso cai yuav ua kom puas thiab hais tias yog qhov twg txhua leej txhua tus los ua lawv tus kheej txawj ntse. Ib tug neeg cia li kua muag thiab cuam. Lwm tus siv lub shredder. Lwm tus zaum rau ntawm lub thoob khib nyiab, hlawv thiab thiaj li nyob.

Thaum tus tuav lub sij hawm pib

Qhov no yog ib qho tseem ceeb heev lo lus nug, vim hais tias nws seb puas tsimnyog tau ib tug ntau ntawm yuam kev nrog nws. Cia ntawv cog lus nyob rau ntawm qhov enterprise ntawm Belarus los yog lub Lavxias teb sab Federation nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, raws nraim tib yam, thiab pib thaum lub sij hawm ntawd thaum lub xyoo tshiab pib, nyob rau hauv uas cov ntaub ntawv no yog tsis muaj lawm siv tau. Piv txwv li, yog ib tug ntawv cog lus, uas twb nyob rau hauv Lub Xya hli ntuj 15, 2010. Nws yog tsim nyog los khaws rau 5 xyoo, tab sis nws yuav tsis ua kom puas lub Xya hli ntuj 15, 2015, thiab nyob rau hauv thaum ntxov 2016. Hais tias yog, daim ntawv ceeb toom mus rau 01.01.2011, thiab tsis yog los ntawm lub xya lub hlis ntawm lub xyoo dhau los. Feem ntau, nyob rau hauv thiaj li yuav txo tau tej lub caij nyoog ntawm kev ua yuam kev, yog ntxiv rau lub sij hawm 1 xyoo yav tas los txhais. Thiab tsuas yog tom qab nws tau dhau, kev puas tsuaj txheej txheem yuav pib.

cia nta

Nyob rau hauv kev, muaj tej tswv yim pom zoo nyob rau hauv yuav ua li cas nws yuav tsum tau saib thiab ua hauj lwm rau hauv lub archive. Qhov tseeb tiag mas, cov cia ntawm lav ntawv cog lus, nyiaj them rau neeg ua hauj lwm, ua hauj lwm rau cov ntawv cog lus thiab zoo sib xws xws ntaub ntawv yuav tsum tau nyob rau hauv ib tug ventilated thiab qhuav qhov chaw. Ntxiv mus, cov ntaub ntawv muab tso rau rhawv (qhib los yog kaw). Yog hais tias lawv yuav mus rau hauv cov nruj qhia ntaub ntawv los yog ntaub ntawv cim "trade daim card", nws yuav tsum tau tam sim no tshwj xeeb safes. Nyob rau hauv hauv paus ntsiab lus, tsis muaj ib tug tsis mus saib qhov no point, vim hais tias qhov no yog qhov kev pom zoo coj tus tshaj plaws muaj txiaj ntsim enterprise. Cov kab hauv qab yog heev yooj yim: Yog hais tias koj tsis npluas rau lub cia system nws tus kheej, nws yog rau cov tsis muaj cov kev nyab xeeb, uas yuav tsum tau feem ntau Nations lawv rau txim. Thiab yog hais tias muaj yog ib tug dej nyab, los yog cov ntaub ntawv yuav raug rhuav tshem nyob rau hauv lwm yam uas zoo sib xws txoj kev, qhov liam rau qhov no yog tsuas ib qho kev lub tuam txhab.

Lub luag hauj lwm thiab cov neeg ua yeeb

Thawj thiab thawj lub luag hauj lwm ntawm tag nrho cov uas nkag mus rau rau hauv cia ntawv cog lus yuav tsum yog lub taub hau ntawm lub koom haum. Nws yog nws leej twg nyob rau hauv lub xub ntiag ntawm lub teeb meem yuav ua tau lub luag hauj lwm rau lub xeev thiab raug kev txom nyem los ntawm tag nrho cov tau teeb meem. Ntxiv mus, nram qab no tom qab nws, nws yog feem ntau cov thawj ntawm cov accountant, ib tug kws lij choj thiab cov neeg ua hauj lwm uas yog lub luag hauj lwm rau lub preservation ntawm cov ntaub ntawv. Tiam sis feem ntau, tag nrho xws li cov neeg yuav raug txim twb taub hau mus raws li ntawm qhov yuam kev ua phem los ntawm lawv. Nyob rau hauv qhov tseeb, feem ntau ntawm cov kuj me me cov koom haum rau kev sib cog lus xyuas system ntawm tus accounting department. Thiab nyob rau hauv no department chief accountant los yog taw lawv tus kheej, los yog raws li ib tug general pov ntawv tawm suab, cov kev tus neeg nyob rau hauv xwb. Nyob rau hauv tej rooj plaub, tus neeg tau txais ib tug me me nce nyob rau hauv cov nyiaj ua hauj, uas yuav tsum tau txawm peem rau qhov ntxiv volume ntawm kev ua hauj lwm, tab sis ntau zaus, qhov kawg point tsuas tsis quav ntsej, stressing cov tsis muaj nyiaj los yog lwm yam uas zoo sib xws yam. Nyob rau hauv ntau muaj tsawg tus neeg mob, yuav luag hauj lwm rau lub safekeeping ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv Feem ntau, thiab nyob rau hauv particular ntawv cog lus, ua tus kws lij choj. Tab sis nws tsis yog yooj yim heev, vim hais tias tus neeg no yuav tsuas yuav lub luag hauj lwm rau daim ntawv cog lus, thiab tus so ntawm cov ntaub ntawv nws siv los kom paub xwb superficially. Ntau yooj yim thaum muaj ib tug tib neeg uas yog koom nyob rau hauv no qhov teeb meem. Nws yuav ua tau lub feem ntau muaj tseeb thiab tsis ua petty siab phem kab zoo li no yuav ua rau lwm yam neeg ua hauj lwm.

tshwm sim

Cia ntawv cog lus nyob rau hauv lub koom haum yog nqa tawm nyob rau hauv lub hauv paus ntawm tas nrho cov kev ua raws cai nrog tag nrho cov kev cai ntawm kev cai lij choj. Qhov no yog ib tug yuavtsum tau kawm uantej, uas muaj peev xwm muab rau tag nrho cov teeb meem ntawm lub enterprise. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, tus me nuances, nrog kev cai, registries thiab lwm yam ntaub ntawv tej zaum yuav txawv los ntawm ruaj rau ruaj. Lub ntsiab lub luag hauj lwm tus neeg yog hais tias yuav cov thawj coj, tab sis nws muaj peev xwm haj yam tso siab rau cov caij no rau lwm tus neeg. Qhov no yuav pab txhawb lub chaw ua hauj lwm ntawm kev tswj, tiam sis tsis tshem tawm nws los ntawm qhov tob ntawm lub luag hauj lwm rau tau raug. Qhov ntawd yog tus neeg ua haujlwm uas yog ntseeg mus ua hauj lwm nrog archival cov ntaub ntawv, yuav tsum tau raws li lub luag hauj lwm thiab kom meej meej to taub lawv txoj hauj lwm nyob rau hauv pauv rau nyiaj tiag, es hais lus ua tsaug, raws li nws feem ntau yog tshwm sim nrog ua load tsis muaj nws cov nyiaj nrog ntxiv nyiaj them.