Cov kev tswj tsab ntawv (qauv)

Cov kev tswj tsab ntawv - ib daim ntawv uas yog ib feem ntawm ua lag ua luam kev sib txuas lus. Feem ntau cov feem ntau nws yog kis tau los ntawm mail thiab ua hauj lwm pab cov kev pauv ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv ib tug tshwj xeeb txoj kev.

tswv yim

Ua lag ua luam xov xwm uas yuav tsum tau mus nrog ntau yam nyiaj txiag los yog ntau lawm tej teeb meem. Nrog nws cov kev pab cov lag luam thiab cov koom haum sib txuas lus nrog cov sab nraud puag ncig: cov neeg koom tes, cov neeg muas zaub los yog tsoom fwv cov koom haum. Feem ntau siv rau qhov no tswj tsab ntawv.

Nws yog feem ntau xa mus rau raws li ib tug sau ntawv, uas yuav ua tau:

• lus teb rau cov tau txais lus los yog thov;
• nrog daim ntawv ua xa ua ke nrog lwm yam kev seev lossis cov ntaub ntawv;
• teg num tsab ntawv nyob rau hauv lub rooj plaub uas lwm cov hom kev sib txuas lus yog tsis tau.

Txhua yam ntawm cov kev xaiv nws muaj nws tus yam ntxwv. Cuaj kaum, muaj ntau cov kev cai, raws li uas yog feem ntau yog ua tej hauj tsab ntawv. Qhov no yog to taub, vim hais tias nws yog ib lub lag luam xov xwm, piv txwv li, feem ntau pib ntawm lub xaus ntawm feem ntau ntawm cov muas. Ib tug zoo-tsim daim ntawv tej zaum yuav tsim nyob rau hauv cov lo lus uas ib tug dej siab lub tswv yim nyob rau hauv lub neej yav tom ntej tej zaum cov neeg koom tes.

Hom ntawm ua lag ua luam ntawv

Nyob ntawm seb cov ntaub ntawv uas muaj cov hauj lwm tsab ntawv, nws yuav ua tau:

1. Yuav tsum vov. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv uas muaj cov lus hais tias mus rau nws yuav tsis muaj ib tug suite ntawm daim ntaub ntawv.
2. Neeg pab leg ntaubntawv. Hais tias yog, nws qhia dissatisfaction nrog ib tug teeb meem no xyov (thov).
3. Cov kev taw qhia. tej yam indications yog muab nyob rau hauv cov ntawv nyeem.
4. Warranty. Lub sender muaj tseeb nrog qhov ua kom tiav rau yav tom ntej luag num teem tawm nyob rau hauv daim ntawv.
5. Cov Ntaub Ntawv. Cov tsab ntawv muaj cov lus qhia uas tej zaum yuav ntawm kev txaus siab rau tus neeg.
6. Advertising. Cov ntaub ntawv no yog muab ua rau neeg nyiam mus kev koom tes.
7. Tsab ntawv ntawm kev ceeb toom. Rau cov lus qhia txog pej xeem cov txheej xwm.
8. Tsab ntawv rau kev pom zoo. Nws sau ntawv rau hauv lub fact ntawm tau txais cov los yog lwm yam ntaub ntawv los sis cov ntaub ntawv.
9. Tsab ntawv ntawm daim ntawv thov. Cov ntawv nyeem muaj ib tug txaus siab mus rau tus neeg txoj kev ua kom muaj siab mus ua hauj lwm.
10. Tsab ntawv ntawm cov lus. Nws muab cov sender tej ntaub ntawv ntawm kev sib nrig sib txaus siab rau ob tog.

Lub hom phiaj ntawm cov ntaub ntawv no yog cov neeg ntawm lub koom haum los yog departments.

Muab tso ua ke ntawm daim ntawv thov tsab ntawv

Nyob rau hauv cov teeb meem ntawm kev koom tes tej zaum muaj tej yam teeb meem thaum ib tug ntawm ob tog, txawm yog vim li cas, tsis txaus siab rau nws cov luag num. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, tus thawj khub xa ib tsab ntawv mus rau nws counterpart. Nyob rau hauv nws, nws feem ntau yog pib ua nws proposals rau cov tshem tawm ntawm ua txhaum ntawm nws raws li txoj cai txoj cai. Qhov no yog tus nom tsab ntawv. Ib tug qauv ntawm xws li ib tug cov ntaub ntawv, koj muaj peev xwm tsim arbitrarily. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, lub ntsiab lus nram qab yuav tsum tau yog:

1. Cov kev sau ntawv style yuav tsum yog tus official ua lag ua luam nrog lub installation ntawm lub sib koom tes.
2. Lub essence ntawm lub daim ntawv thov yog yuav tsum tau qhia kom meej meej heev.
3. Thaum lub sij hawm qhov kev nthuav qhia ntawm cov ntaub ntawv tsim nyog los khiav lag luam yuav txaus ntseeg dua qhob tseeb.

Nyob rau hauv lub tsis txaus siab tsab ntawv yuav tsum muaj:

• sender cov lus (lub npe, chaw xa rov qab thiab naj npawb xov tooj);
• tiav cov lus qhia txog cov lo lus uas peb;
• piav qhia ntawm qhov kev tshwm sim nyob rau hauv uas muaj yog ib tug teeb meem qhov teeb meem no;
• ib tug siv mus rau lub kev cai lij choj kev cai, uas nyob rau hauv lem tsoo lub counterparty;
• cov cai los mus tshem tawm cov kev ua txhaum cai, qhia lub sij yawm ntawm lawv siv;
• txim uas tej zaum yuav tshwm sim yog hais tias tus tawm tsam tog yuav ncaim ntawm lawv tua.

Kev mloog yuav tsum tau them rau yuav ua li cas rau cov kev pab no yog ua los tsab ntawv. Tus qauv yuav tsum tau tsim kom tus neeg ua txhaum tsis paub nws raws li ib tug kev hem thawj. Nws yuav tsum tau nco ntsoov hais tias hais tias qhov no yog cia li ib tug ceeb toom xav tau raws li cov kev cai lij choj.

tsim kev cai

Kev mloog yuav tsum tau them mus rau lub tsim ntawm kev tswj cov tsiaj ntawv. Txawm li cas los, txoj cai tsis muab rau cov uas tej cai thiab cov kev tswj.

Dua li no, lub ntsiab lus nram qab yuav tsum muab xav yuav tsum tau nyob rau hauv qhov kev npaj ntawm cov ntaub ntawv xws:

1. Ib tug official tsab ntawv yuav tsum tau sau nyob rau hauv daim ntawv. Nws yog tsim los ntawm cov kws txawj nyob rau hauv ua ntej rau chaw ua hauj lwm thiab kev pom zoo los ntawm ib tug txiav txim ntawm tus thawj coj.

2. Cov ntaub ntawv yuav tsum muaj tej yam ntsiab lus:

2.1. Ntaub ntawv hais txog cov neeg tau kev pab thiab tus sender.

2.2. Reference tooj thiab hnub ntawm tsab ntawv no. Nws yog tsim nyog rau kev cuv npe.

2.3. Txuas mus rau zoo xws ntaub ntawv hais txog cov daim ntawv-daim ntawv thov, yog hais tias tus ntawv no yog ib lo lus teb rau nws.

2.4. Title.

2.5. Ntaub ntawv hais txog cov muaj tej yam uas daim ntawv sau npe nrog rau lawv cov npe thiab xov tooj.

2.6. Ntaub ntawv hais txog tus neeg uas xee npe rau daim ntawv (txoj hauj lwm thiab lub npe).

3. Nyob rau hauv ib tsab ntawv mus rau tau nyeem nyob rau hauv tsuas yog ib qho lus nug. Muaj ntau yam uas complicate cov kev xaiv ntawm artist.

4. Cov ntaub ntawv yuav tsum tau muab tawm heev luv luv, tab sis nws yog tseeb. Nws yog ntshaw tias cov ntawv nyeem yuav siv sij hawm tsis ntau tshaj li ob nplooj ntawv.

5. Muaj txoj cai kom meej meej txog cov txais kev pab. Yog hais tias peb yuav sib tham txog lub koom haum, koj yuav tsum ua raws li cov nram qab no ua ntu zus:

5.1. Lub npe ntawm lub tuam txhab (nyob rau hauv lub nominative cov ntaub ntawv).

5.2. Cov yam ntxwv lub tsev (yog tsim nyog).

5.3. Txoj hauj lwm lo lus uas peb (nyob rau hauv lub dative).

5.4. Nws npe.

5.5. Lub chaw xa ntawv ntawm lub tuam txhab.

6. Yog hais tias ntau tus tau txais, koj yuav tsum xub qhia kom meej lub ntsiab, thiab ces txhua leej txhua tus lwm tus.

Noj rau hauv tus account tag nrho cov yam tseem ceeb, tus tsim ntawm kev tswj cov tsiaj ntawv, nyob rau hauv tus, tsis tau yooj yim.

Qhov kev txiav txim ntawm kev nthuav qhia

Yuav kom cov ntaub ntawv tau raug muab tso ua ke kom raug, koj yuav tsum nqa mus rau hauv tus account lub kev txiav txim ntawm kev nthuav qhia ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv nws. Piv txwv li, peb yuav xav txog cov kev xaiv ntawm yuav ua li cas sau ntawv ib qho hauj lwm tsab ntawv ntawm cov lus teb. Ua ntej peb yuav tsum nco ntsoov tias, raws li cov kev cai ntawm cov lus qhia kom, nws yog tsim nyog los teb rau cov ntaub ntawv tsis pub dhau hnub ntawm nws tau txais daim ntawv. Yog hais tias peb yuav sib tham txog lub e-mail lus, lub zoo sij hawm yog tsis ntau tshaj li ob teev. Nyob rau hauv cov kev tshwm sim hais tias ua raws li tej kev cai yog tsis tau, nws yog zoo dua rau xa ib cov lus rau tus khub.

Cov tsab ntawv nws tus kheej, nyob rau hauv qhov tseeb, yuav muaj xws li ob qhov chaw:

1. Introduction. Lub sender teev cov ntsiab lus, qhov ua rau thiab lub hauv paus ntawm nws sau ntawv. Koj muaj peev xwm xa mus rau cov kev cai, uas los ntawm txoj cai lij choj yog lub hauv paus rau kev muab ib qho lus teb. Nyob rau hauv tas li ntawd, koj yuav tsum xyuam xim rau tej ntsiab lus hais txog qhov teeb meem no. Lawv yuav pab tau kom qhia cov essence ntawm cov nqe lus nug.
2. Ntsiab lus. Qhov no yog ib feem aims ntawm dab thiab pov. Cov ntawv nyeem yuav tsum cos, ntshiab thiab cos, thiab teem tawm qhov tseeb - pov thawj thiab hom phiaj. Yog hais tias tsim nyog, lawv muaj peev xwm yuav paub tseeb hais tias los ntawm tiag tiag nuj nqis.

Tom qab xws li ib phau ntawv yog feem ntau yog ua raws li los ntawm ib daim ntawv teev daim ntawv sau npe. Xaus ib daim ntawv kos npe los ntawm tus sender. Nyob rau hauv tas li ntawd, nws yog tsim nyog los paub yuav ua li cas sau ntawv ib qho hauj lwm tsab ntawv, nyob rau hauv thiaj li tsis mus rau offend tus neeg. Firstly, cov kev siv rau nws yog ntshaw kom pib nrog cov kab lus "Nyob zoo." Ob, koj siv tau cov ntawv nyeem lus txhais me me nqe lus xws li "muaj ua tib zoo xam tau tias yog koj lub tswv yim," los yog "kom huv si kuaj koj cov comments." Tej kev ua raws li cov lus qhia kom yuav tsuas muaj txiaj ntsim ob sab.

txiav txim Txheej Txheem

Drafting official ntawv yog lub luag hauj lwm ntawm ua hauj lwm, secretaries los yog lwm yam neeg ua hauj lwm uas raug cov dej num. Tau txais rau lub chaw ua hauj lwm lawv yuav tsum ua raws li nyob rau hauv lawv cov kev ua ib theem zuj zus. Tus txheej txheem ntawm xws li ib tug daim ntawv feem ntau kis tau los ntawm cov nram qab no cov kauj ruam:

1. Ceev faj kev soj ntsuam ntawm qhov kev tshwm sim ntawm qhov teeb meem. Koj yuav tsum kiag tswj qhov teeb meem no nyob rau hauv kev txiav txim rau kev ntsuam xyuas nws tau daws teeb meem.
2. Yog nqus tau los ntawm cov cua ntsawj ntshab tsab ntawv. Nws yog tsim nyog los noj mus rau hauv tus account tag nrho cov uas yuav tsum tau muab teev tseg saum toj no.
3. Harmonization ntawm lub npaj cov ntawv nyeem. Tej zaum nws yog tsim nyog los kho kom raug cov teeb ntawm cov lus hauv lub taub hau. Nws yuav ua tau ib co clarifications los yog cov lus qhia nyob rau hauv cov kev kawm.
4. Pom zoo los ntawm nws tus thawj saib xyuas.
5. Lub finalization thiab kos npe rau ntawm daim ntawv.
6. Sau npe ntawv.
7. Xa mail rau tus neeg.

Tsuas yog tom qab mus ntawm tag nrho cov theem, tsab ntawv mus txog tus neeg, yuav tsum tau ua raws li nws lub hom phiaj.

yuav tsum tau cov kev cai

Muab ib qho hauj lwm tsab ntawv, koj yuav tsum dais nyob rau hauv lub siab hais tias tus thawj nplooj ntawv ntawm tas sau rau ntawm ib daim ntawv tshwj xeeb. Rau tus so, koj muaj peev xwm siv tsis tu ncua huv si los xij ntawm A4. Ntawm no nws yuav tsum tau nco ntsoov tias heev text teb muaj nws cov kev txwv: sab sauv thiab sab yog 2 cm, sab laug - 3,5 cm, txoj cai - 1 cm. Nws yog tsis tsim nyog mus ua txhaum rau tus txheej txheem me me kom haum cov ntaub ntawv nyob rau hauv ib tug page. Nws yog zoo dua mus saib tag nrho cov kev cai thiab tsuas ntxiv ib qho ntxiv page.

Ntaus cov ntawv nyeem kuj yuav tsum raws li cov kev cai:

1. Yuav kom sau, siv tus qauv font Times Tshiab Roman. Lwm yam kev xaiv zoo dua tsis mus thov.

2. Font ntau thiab tsawg pab kuj tswj:

• rau lub ntsiab text - 14;
• kawm tuab si lug cov nplooj ntawv, thiab ib lub cim ntawm kev ua tau zoo - 12.

3. Placement ntawm cov ntsiab lus tseem ua nyob rau hauv raws li cov kev cai:

• yov ntawm kab - 1;
• ntawv nyeem kawm tuab si lug yog tsim los ntawm "dav";
• hloov yog muab tso rau cia;
• qhov kev ncua deb ntawm cov header mus rau lub serial tooj yog 2 kab yov, thiab los ntawm nws mus rau lub ntsiab text - 3.

Raws li cov qauv no yog yuav tsum tau rau kom yog tua ntawm cov tsiaj ntawv coj mus rau lo lus uas peb.

Qhov chaw kom paub meej

Nyob rau hauv thiaj li yuav kos li ib tug txheej txheem ua lag ua luam tsab ntawv, koj yuav tsum tau paub raws nraim qhov twg lawv yuav tsum tau muab tso rau, nws cov ntsiab lus thiab yam. Cov lus teb rau cov lus nug no muaj ib tug GOST R 6.30-2003. Nws piav nyob rau hauv kom meej rau hauv daim ntawv ntawm official ntawv. Nyob rau hauv qhov tseeb, nws yog ib cov qauv nyob rau hauv uas lub totality ntawm tag nrho cov ntsiab lus ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv ib txoj kev. Nws yuav tsum tau mus rau:

1. Yuav kom koom ua ib lub hauv tus txheej txheem ntawm yus tus kheej ntawv sau npe chaw ua hauj lwm (ua lag ua luam) cov tsiaj ntawv.
2. Yuav tau mus rau nam centrally npaj txheem cov ntaub ntawv, kom txhob muaj qhov yuav tsum tau mus ua hauj lwm manually.
3. Pab txhawb thiab txo lub sij hawm nrig txog kev pom cov lus qhia nqi.
4. Nthuav cov kev ua tuition ntawm cov tsiaj ntawv nrog rau cov kev pab los ntawm cov computers thiab lwm yam khoom siv.

Yog li ntawd, rau cov pa ua lag ua luam tsab ntawv siv 30 standard paub meej, uas yog nyob rau hauv kaum ib nrauv qhov chaw:

• logo thiab emblem;
• sau;
• thawj zaug cov ntaub ntawv;
• header;
• kev pom zoo;
• ADDRESSEE;
• kev daws teeb meem;
• ntawv nyeem;
• kos npe thiab daim ntawv sau npe;
• kev sib koom tes thiab paub tseeb;
• qhab nia.

Tso cov lus qhia nyob rau hauv tej yam cov nplais tso cai cov tub txawg kom zoo dua next cov ntaub ntawv, thiab zoo tib yam cov neeg siv tswj cov txheej txheem ntawm nws npaj.

yooj yim uas yuav tsum tau

Ib txhia cov thawj coj yuam ntseeg tau hais tias ua lag ua luam xov xwm yuav nqa tawm arbitrarily tsis muaj li nram qab no tej kev cai thiab cov kev tswj. Tab sis cov kws txawj uas yog lub luag hauj lwm rau nws, yuav tsum paub qhov yooj yim uas yuav tsum tau rau cov hauj lwm tsab ntawv:

1. Lub xub ntiag ntawm tshwj xeeb (neeg) daim ntawv.
2. Kom siv thiab kev tso kawm cov ntsiab lus.
3. Cov ntawv nyeem yuav tsum nyeem yooj yim thiab zoo edited. Yuav kom piav qhia txog lub essence ntawm cov nqe lus nug yog ib qho zoo rau muab kev xaiv li cas rau tej yam yooj yim ntau proposals. Nws yog tsim nyog los hais lus luv luv rau txhua lo lus nqa ib tug tshaj plaws ntawm cov ntaub ntawv.
4. Nyob ntawm seb lub hom, cov ntaub ntawv yuav tsum tau muab raws li. Cov tsab ntawv tej zaum yuav muaj ob peb yam. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, lub exposition yog tsim nyog los sim mus ua ke rau lawv.
5. Kom siv ntawm cov qauv teev rau typing.
6. Sim mus rau cov ntsiab lus ntawm tsab ntawv tsis categorical kab zauv. Cov neeg tau kev pab yuav txhais cov kab lus raws li ib tug kev hem thawj. Thaum tsim proposals zoo siv introductory lus xws li "thaj", "raws li koj paub", "tau" thiab "ua li cas".

Cov kev cai no yog nyob rau hauv kev xyaum pab kom muaj daim ntawv tswj nyob rau hauv lub enterprise.