Mus rau lub archive chav tsev uas yuav tsum tau. Cov kev cai ntawm cov koom haum Archives

Lub archive yuav ua tau nyob rau hauv daim ntawv ntawm ib tug nyias muaj nyias ib yam ntxwv chav tsev ntawm ib lub koom haum los yog yuav ib feem ntawm chaw ua hauj lwm lub neej. Qhov no yog nyob rau hauv lub ntim ntawm ib tug uas twb muaj lawm daim ntawv.

Yuav ua li cas npaj nws

Tsim ib tug archive ntawm tej lag luam los yog lub koom haum yuav tsum tau ib tug txheej ntawm kev ntsuas:

1. Koj yuav tsum xaiv cov uas tsim nyog cia rau qhov chaw rau khaws cia cov ntaub ntawv thiab kom equip nws.
2. Care yuav tsum raug coj mus rau tsim tej yam kev mob uas hais tias tau tus txheej txheem.
3. Nws yog tsim nyog mus rau equip nws nrog cov kev taw tes ntawm view - mus yuav thiab nruab qhov tsim nyog cov khoom rau lub archive.
4. Lub repository yog ua txhua yam yuav tsum tau ib lub koom haum txoj kev rau lub koom haum ntawm archiving ntawm tag nrho cov ntaub ntawv tsim nyog.
5. Nws yuav tsum tau tsim thiab pom zoo los ntawm lub moj khaum ntxawg ntawm lub tsev.

Yuav ua raws li cov kev ntsuas kom muaj kev ruaj ntseg ntawm archive ntaub ntawv thiab ua kom lawv nyob rau hauv yuav tsum tau xeev.

Leej twg yog tus archivist

Thiab dab tsi yog qhov uas yuav tsum tau muaj rau cov neeg ua hauj uas yuav tau koom nyob rau hauv lub koom haum ntawm lub archive thiab ntxiv cia ntawm cov ntaub ntawv? Lawv yuav ua tau ua ke txaus qhia thiab lawv keeper, piv txwv li, ib tug secretary los yog ib tug txais tos qhua?

Archivist - ib tug kws uas nws ua hauj lwm yog mus npaj archival kev ua ub no. Kev ruaj ntseg ntawm cov ntaub ntawv muab rau nws, nws Dais tag nrho lub luag hauj lwm. Nws ua hauj lwm yog tsis tau tsis tau dua ib tug kev qhia ntawv los yog txawm (yog tias tsim nyog) internship nyob rau hauv lub tsev kawm ntawv hauv lub xeev Archives.

Nws zog yuav pauv mus rau lwm neeg ua hauj lwm uas yog ua hauj lwm part-time. Feem ntau, cov archivist kev lav ris uas muab rau tus neeg ua hauj lwm nyob rau hauv lub rooj plaub uas tus nqi tso nrog cov ntaub ntawv yog txaus loj. Nyob rau hauv loj cov koom haum, cov neeg ua haujlwm ib daim post rau lub hom phiaj no. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, Txawm li cas los, nws yog feem ntau tsim ib txoj hauj lwm cov lus piav qhia specifying lub hom ua hauj lwm muab rau cov archivist, raws li zoo raws li nws cov cai thiab tes num.

Qhov loj tshaj plaws - rau txoj kev

Mob kis tau mus rau lub archive lub koom haum raws li ib tug qhia tshwj xeeb uas tsim graphics. Nws txav los nyob muaj yuav tsum tau pom zoo nrog lub hau ntawm txhua tus ntawm cov saib xyuas, uas yuav kis tau cov ntaub ntawv thiab pom zoo los ntawm lub archivist. Txij li thaum cov ua hauj lwm cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub archive tsis tsuas muab, tab sis kuj puav siv, txiav txim cov kev cai ntawm lawv qhov teeb meem (yog muaj) xa daim ntawv sau npe nyob rau hauv koj lub koom haum, raws li zoo raws li lwm cov neeg muaj feem.

Muab cov ntaub ntawv yuav tsum tau ua kev zoo siab nyob rau hauv cov phau ntawv ntawm kev cuv npe. muaj yuav tsum, txiav txim, ua rau cov kev hloov ntawm tus neeg mob mus rau lub ib ntus siv ntawm peb ob tog cov txheej txheem rau cov ntawv sau npe cov txheej txheem (nrog lwm leej lwm tus no tej zaum muaj xws li cov prosecutor lub chaw ua hauj lwm thiab lub tsev hais plaub). Muab cov ntaub ntawv txog li ib lub hlis ntawm nws tus kheej neeg ua hauj lwm, thiab mus txog rau peb lub hlis - cov neeg sawv cev ntawm tog lug.

Cov kev cai ntawm cov koom haum Archives

Tubtxib Tes Haujlwm archive, raws li zoo raws li tej yam ntxwv tsev rau lub hauv paus ntawm tshwj xeeb kev cai, pom zoo los ntawm cov kev tswj. Neeg ua hauj lwm ntawm nws nyob rau hauv lawv cov chaw ua hauj lwm raws li lawv tus kheej txoj hauj lwm qhia. Cov kev cai txais yuav los ntawm lub tuam txhab, teev cov kev cai ntawm lub archives (tus txheej xwm ntawm tej kev ntsuas ntawm txoj cai thiab feem xyuam thiab muaj pes tsawg leeg ntawm qhov yuav tsum tau cov ntaub ntawv). Los ntawm nws yooj yim paub tab muaj xws li:

1. Nkij los txuam rau cov archive ntawm cov ntaub ntawv, cov muaj pes tsawg leeg uas muaj npe teev nyob rau hauv ib tug nyias muaj nyias ib seem ntawm lub cai.
2. Khaws cov ntaub ntawv ntawm cov ntaub ntawv thiab kom lawv muaj kev ruaj ntseg.
3. Yuav kom tsim rau cov muaj ntaub ntawv nrhiav kev pab.
4. Tso cai rau koj siv cov txheej txheem muab cia rau hauv lub archive khoom.

Yog hais tias koj lub koom haum muaj cov ntaub ntawv uas tej zaum yuav muaj feem rau Archival Fund ntawm Lavxias teb sab Federation, ces npaj thiab xa lawv rau mus tas li cia nyob rau hauv lub cia lub xeev yog ib tug ntawm cov sab nraud teeb meem ntawm lub yam ntxwv tsev.

nws functionality

archive muaj nuj nqi systematically neeg los ntawm nws cov kev pab raws qib. Lub ntsiab sawv daws yuav yog cov nram qab no:

1. Kom npe ntawm lawv tus kheej qhov chaw ntawm tshaaj, uas yog, cov koom haum los yog ua lag ua luam units.
2. Noj ntawm lawv nyob rau hauv ib yaam yam cov ntaub ntawv rau safekeeping.
3. Coj mus rau hauv tus account cov ntaub ntawv thiab xyuas kom meej lawv ua kom tiav kev ruaj ntseg.
4. Txoj kev thiab cov tswj ib qho hauv internet pab system, muaj feem xyuam rau cov archival cov ntaub ntawv.
5. Coj informational kev pab tswj thiab tag nrho cov yam ntxwv rau lwm lub koom haum.
6. Npaj cov teeb meem thiab siv cov ntaub ntawv nyob rau hauv raws li cov kev xav tau ntawm cov neeg thiab lwm cov koom haum, yuav tau xav txog thiab tsom xam cov txheej txheem ntawm kev siv.
7. Npaj cov nqe lus thiab hauj cov lus teb rau pej xeem thov kev thiab kev cai lij choj xwm.
8. Nqa tawm kev ua ub no nyob rau hauv qhov kev xeem ntawm tus nqi ntawm ib daim ntawv, npaj, kev hloov ntawm kev taug plaub ntug nrog ib tug saib kom ruaj khov cia nyob rau hauv lub zog los yog lub xeev archive (nyob rau hauv rooj plaub thaum lub koom haum yog ib tug ntawm cov saum toj no qhov chaw ntawm nrhiav tau ntawm archives).
9. Kos rau lub correctness ntawm cov tsim thiab archive ntaub ntawv nyob rau hauv lub tshaaj ntawm qhov chaw - nyob rau hauv ob qho tib si lawv tus kheej cov yam ntxwv chav nyob thiab lwm cov koom haum.
10. Yuav kom npaj ua hauj lwm rau ua kom cov lag luam enterprise nomenclature.
11. Muab cov tswv yim thiab methodological pab nrog cov ntaub ntawv ntawm txhua yam ntxwv lus.
12. Koom nyob rau hauv txoj kev loj hlob ntawm archives thiab cov ntaub ntawv los xyuas dua.
13. Yuav kom koom tau rau hauv cov txheej xwm nyob rau hauv lub hom phiaj ntawm kev kawm archivists thiab neeg ua hauj lwm nyob rau hauv txoj haujlwm uas muaj feem rau ntaub ntawv teev tseg kev tswj.

Qhov twg mus rau qhov chaw nws

Cia peb tam sim no xav txog dab tsi yog muaj rau cov archive chav tsev uas yuav tsum tau. Qhov tseem ceeb tshaj ntawm dab tsi yuav tsum tau raug xam tias, - mus tso nws nyob rau hauv txhua rooj plaub tsis pub nyob rau hauv lub vaj tse ntawm cov laus ua cim vaj tse ntawm tus ntoo vaj tse, uas yuav ua tau nyoos, tsis tsuas lub ntsiab chav tsev, tab sis attics nrog qab lawj, raws li zoo raws li nyob rau hauv vaj tse, muaj qhov cub cua sov.

Yog hais tias tib qauv raws li ib tug tag nrho yog siv tau rau cia ntawm daim ntawv cov ntaub ntawv, ces ib tug archive tas meant tug raug rho tawm hauv chav tsev.

Yog hais tias koj lub koom haum nyob rau hauv lub nyob ze yav tom ntej npaj rau kev mus tsim kom muaj nws tus kheej archive, ntawm no yog koj muaj lub sij hawm paub lawv tus kheej nrog rau hauv daim ntawv uas yuav tsum tau hais tias yuav tsum muab suav hais tias nyob rau hauv cov kev npaj txheej txheem. Yog li ntawd, dab tsi yog qhov tseem ceeb uas yuav tsum tau mus rau lub archive chav tsev, uas nws lub hom phiaj - los ua tib zoo thiab securely khaws tag nrho cov tsim nyog cov ntaub ntawv?

Daim ntawv teev cov dab tsi yog yuav tsum tau yuav tsum tau ua muaj

1. Archive.
2. Cov chav tsev yog tsim los rau kev txais tos ntawm cov ntaub ntawv, ib ntus cia thiab Acclimatization.
3. Cov chav tsev nyob rau hauv uas cov ntaub ntawv yuav tsum tau siv.
4. Kev khiav hauj lwm chav tsev (los yog chav) rau cov neeg ua haujlwm.

Thaum qhov chaw yog tsis txaus ...

Nyob rau hauv lub rooj plaub uas cov ntaub ntawv chav chaw tsis pub tau abduction nyob rau hauv nws ob peb chav siab ib qhov chaw yuav tsum tau muab faib ua aav sib cais los ntawm partitions. Cov yooj yim yuav tsum tau, uas yuav tsum tau nruj me ntsis adhered mus rau nyob rau hauv cov ntaub ntawv no - cais los ntawm ib lwm cia qhov chaw ntawm cov ntaub ntawv thiab ua hauj lwm nrog lawv.

Ib tug cais chav tsev los yog ib tug qhia tshwj xeeb uas tsim thiab txais tau raws li ib daim ntawv cia lub tsev siv raws li ib tug thaub qab, yuav tsum tau muab tshem tawm los ntawm cov khoom nqa ib tug uas yuav nyob rau hauv cov nqe lus ntawm tau ntawm hluav taws. Raws li ib qho piv txwv tej zaum yuav tau hais yog tsheb chaw ua si, garages thiab petrol noj. Nyob rau hauv ze sib thooj mus rau lub tsev los yog thaj chaw archive yuav tsum tsis txhob yuav tej yam khoom uas pab raws li qhov chaw ntawm huab cua muaj kuab paug.

Qhov tseeb tiag mas, cov ntaub ntawv yuav tsum tau muab tso rau hauv ib tug nyias muaj nyias ib, xaiv tsuas yog rau cov tuam tsev no ua tau nrog cov tag nrho cov tsim nyog cov kev cai thiab cov kev tswj. Tab sis, Tu siab, lub muaj tiag yog dictating nws cov ntsiab lus, thiab nyob rau hauv feem ntau cov koom haum, cov ntaub ntawv yog muab cia rau hauv lub twb uas twb muaj lawm cov vaj tse, hloov dua siab tshiab thiab txais tau rau lub hom phiaj no.

Hais tias txoj cai mus hais lus

Muaj cuab kav nrog ntxawg uas yuav tsum tau mus rau lub vaj tse thiab thaj chaw ntawm lub archive. Lawv yog cov raws li nram no:

1. Lub tsev, uas yuav tsum muaj rau yav tom ntej ntawm cia yog yuav tsum tau rau xa mus rau tus xov tooj ntawm cov thawj tswj. Nws yog txwv tsis pub tso tus archive qhov twg muaj catering kev pab, khoom noj khoom haus warehouses, khw muag khoom noj los ntawm cov qeb ntawm inflammable tshuaj thiab txhoj puab heev, raws li zoo raws li cov tshuaj technology thov.
2. Cais tawm tso nws nyob rau hauv ib tug unheated chav thiab qhov chaw uas tsis complied nrog kev tu cev uas yuav tsum tau. Nyob rau unacceptability ntawm disrepair archives tsev hais saum toj no.
3. Nws yog tshwj xeeb yog ib qho tseem ceeb ua raws li hluav taws kub uas yuav tsum tau rau lub archive chav tsev. Nws nyab xeeb rau tau hluav taws - ib qho ntawm lub ntsiab tej yam kev mob ntawm kev ruaj ntseg cia ntawm cov ntaub ntawv. Nyob rau hauv Lub ib hlis ntuj 2009, lub Ministry ntawm Culture ntawm Russia muab ib qho kev txiav txim Zaj 3 saws ib tug series ntawm ntxawg uas yuav tsum tau teem tawm nyob rau hauv tshwj xeeb cov kev cai ntawm cov hluav taws kev ruaj ntseg ntawm cov Lavxias teb sab Federation tsoom fwv thiab zog archives. Thaum tus ntaus ntawv ntawm daim ntawv cia cov kev cai yuav tsum tau kom raug cai tsis muaj SWB.
4. Lub tsev tsim yog los xyuas kom meej cov impossibility ntawm cov dej nyab. Cov chav tsev yuav tsum muaj ib qho xwm ceev tawm. Nyob rau hauv tsis muaj cov ntaub ntawv yuav tsum dhau los ntawm nws lub ntsiab yeeb nkab (dej-tau cov kabmob los yog gas).

Yog nws tau ua ntaub ntawv qhov kev tso kawm nyob rau hauv lub qab daus?

Nws tsis pom zoo tso kawm ntawm archival cia nyob rau hauv lub qab daus chav tsev, sab sauv plag tsev los yog alterations xws li nthab qhov chaw.

Nyob rau hauv muaj xwm ceev tej zaum yuav muaj kev zam rau txoj cai no. Lawv txais thaum lub hauv qab daus qhuav thiab zoo rhuab, nruab nrog cov neeg kho tshuab cua, muaj peev xwm muab rau ib teev los yog ob tug triple breathability. Archive rau hoob nyob sab sauv los yog nthab yog tau tsuas yog muab hais tias cov uas tsim nyog kub thiab humidity tej yam kev mob.

Ib tug heev ib qho tseem ceeb yuav tsum tau rau thaj chaw archive nrog hwm rau xov ntaus ntawv. Nws yog yuam ua hauj lwm yuav raug kaw nrog airtight nyob. Xav txog tej hlua ntawm portable hluav taws xob khoom no yog muab nrog roj hmab rwb thaiv tsev. Yuav tsum tsis txhob muab tso hauv tsev los yog hom cia ntawm hauv pem teb Circuit Court tej fais fab.

Cov xaiv tsis yog-dusting thiab uas tsis yog-corrosive ntaub ntawv raws li lub tsev ntaub ntawv rau tag archival repositories. extinguishing system yuav tsum tau nruab nrog txoj kev nruab nrab, muaj kev nyab xeeb rau cov ntaub ntawv. Nws yog tsis tau tso cai rau siv hluav taws nyob rau hauv lub khw, muaj xws li tso cua sov los yog qhov chaw txawv teb chaws cov khoom.

Yuav kom saib lub ntsab lug

Tom qab txo ntawm lub cheeb tsam nyob rau hauv kev ua raws cai nrog rau tag nrho cov saum toj no yuav tsum tau mus rau lub archive chav tsev, muab ib tug txiav txim zaum kawg rau hauv lub ntsuam los yog unsuitability rau siv. Siv xws li ib tug kev txiav txim siab tom qab kev kuaj tau kab mob thiab epidemiological chaw nres tsheb thiab lub xeev Hluav Taws saib xyuas. Lub archive yuav muab tso qhov twg yog teem tsuas yog tom qab ntawm txoj kev ntawm lub ncauj lus kom ntxaws xeem.

Nws lub hom phiaj - hais qhov hluav taws kub chav tsev thiab txiav txim rau qhov tsim nyog theem, mus tshawb xyuas qhov loj ntxwv durability, xyuas kom meej lub dag lub zog ntawm sib tshooj ntawm cov plag tsev nyob rau hauv lub xam ntawm lub peev xwm load (khoom rau lub archive thiab tus luj ntawm lub cia cov ntaub ntawv), kos txaus thiab tam sim no raws li txoj cai ntawm lub chaw dim pa thiab cua sov tshuab.

Nyob rau hauv lub tshawb muab kev koom tes raws li cov neeg sawv cev ntawm lub koom haum (feem ntau yog cov neeg ua hauj lwm ntawm lub neej yav tom ntej archive), thiab neeg ua hauj lwm ntawm tag nrho cov kev pab cuam - .. tsev, hluav taws kub, kev ruaj ntseg, lwm yam kev soj ntsuam ntawm qhov kev xeem no yog thaws rov los nyob rau hauv qhov kev npaj ntawm lub kawg ua.