Qauv txiav txim rau cov neeg ua haujlwm. HR outsourcing: kev txiav txim

Txiav txim rau cov neeg ua raws li lub ntsiab qhov chaw ntawv nyob rau hauv niaj hnub qhauj. Yuav ua li cas yog lub tseem ntawm lawv npaj? Yuav ua li cas yuav saib cov ntaub ntawv no?

Yuav ua li cas yog cov kev txiav txim rau cov neeg ua haujlwm?

Lavxias teb sab cai tswj HR outsourcing yuav kev siv nyob rau hauv qhauj sib txawv ntawm cov zos cov kev cai. Cov - txiav txim. Cais lawv mus rau hauv ob lub ntsiab ntau ntau yam. Namely:

• rau qhov kev txiav txim hais txog cov tub ntxhais ua lag ua luam;
• rau qhov kev txiav txim muab rau lub hom phiaj ntawm txoj kev tswj koj enterprise qauv.

Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no nws yog ib tug kev cai lij choj ua ntawm lub thib ob hom.

Kev txiav txim nyob rau hauv cov neeg ua haujlwm - ib yam ntawm cov kev tswj ntaub ntawv ntawm lub enterprise. Cov chaw no yog luam tawm los ntawm lub tuam txhab rau lub hom phiaj ntawm kev cai lij choj sau npe:

• neeg ua hauj lwm;
• Neeg ua hauj lwm mus ib txoj hauj lwm mus rau lwm lub;
• Orders nyob rau tej neeg ua hauj lwm los yog pab neeg raws li ib tug tag nrho;
• neeg ua hauj lwm neeg poob hauj lwm.

Cov hom phiaj hais tias lub ruaj yuav muab cov hom ntawm cov neeg ua kev txiav txim. Yuav ua li cas yuav lawv yuav?

Piv txwv li, muaj cov commands:

• lub sij hawm ntawm cov tswv cuab, lawv rho tawm los ntawm chaw ua hauj lwm;
• rau puav pheej, lub nce qib ntawm neeg ua hauj lwm;
• lub zog ntawm ib tug neeg ua hauj lwm mus rau lwm txoj hauj lwm.

Ntxiv thiab muab kho dua ntawm cov ntaub ntawv, sau ntawv mus rau trudknizhkah thiab lwm tus neeg cov ntaub ntawv nyob rau hauv feem ntau nws yog raws li nyob rau hauv qhov kev txiav txim nyob rau hauv nqe lus nug.

Daim ntawv khiav hauj lwm cov kev ua ub txiav txim

Lavxias teb sab qhauj yog lug siv cov kev txiav txim rau cov neeg ua haujlwm - raws li nyob rau hauv lub pom zoo daim ntawv mus rau ntau yam los ntawm cov kev cai lij choj. Chief ntawm lawv - lub Xeev Statistics Committee Resolution naj npawb 1, uas yog luam tawm los ntawm lub chaw ua hauj lwm ib hlis ntuj 5, 2004. Cov nram qab no theem pib hom ntawm kev txiav txim rau cov neeg ua haujlwm uas qhia tau cov kev cai:

• kev txais neeg kawm cov neeg (nws yog ua rau lub hauv paus ntawm ib tug unified daim ntawv ntawm T-1 los yog T-1a, thawj - tus kheej thib ob - txoj kev);
• hloov mus rau lwm cov neeg ua (Form T-5, T-5a);
• qhov kev tso tawm ntawm ib tug neeg ua hauj lwm nyob rau hauv tawm (cov ntaub ntawv T-6, T6a);
• rau kev txiav ntawm daim ntawv cog lus (Form T-8, T-8a);
• rau xa ib tug kws (cov ntaub ntawv T 9, T 9a);
• rau cov qib ntawm tus neeg ua haujlwm (daim ntawv T11, T11-a).

Nws yuav tsum tau muab sau tseg tias nyob rau hauv cov ntaub ntawv kev tswj tuam txhab uas muag tej zaum yuav tau siv lawv tus kheej cov ntaub ntawv txiav txim, tshwj tsis yog tias txwv tsis pub los ntawm txoj cai lij choj. Nws tseem yog tau nyob rau hauv cov kev tshwm sim hais tias ib tug kev piv txwv ntawm cov kev txiav txim ntawm lub neeg tsis pom zoo los ntawm txoj cai lij choj nyob rau hauv daim ntawv ntawm ib tug qauv hom.

Yog hais tias lub ruaj yog ib tug ntawv koj tus kheej - nws yog pom zoo kom mus thov cov kev cai ntawm ib tug tshwj xeeb lub xeev tus qauv GOST 6.30-2003. Nws yuav zoo li ib tug unified txiav txim rau cov neeg ua haujlwm? Ib qho piv txwv ntawm cov ntaub ntawv no - nyob rau hauv daim duab hauv qab no.

Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no qhov suav hais tias cov qauv kev txiav txim rau ib txoj hauj lwm nyob rau hauv ib tug Daim ntawv № T-1.

feem ntau siv cov kev ntaub ntawv ntawm cov kev txiav txim nyob rau hauv lub budgetary cov koom haum thiab xeev-muaj qhauj. Nyob rau hauv Feem ntau, qhov no yog vim muaj cov pom zoo departmental qhov chaw kuaj.

Nyob rau hauv lem, lwm tuam txhab uas muag feem ntau thov lawv tus kheej kev txiav txim cov ntaub ntawv. Tab sis raws li ib tug txoj cai, tsuas yog nyob rau hauv cov mob uas cov tshuaj ntawm cov teeb meem ntawm cov neeg muab kev pab yog tsis pom zoo unified ntaub ntawv. Yog hais tias muaj, yog nyob rau hauv kev, nws yog feem ntau tuam txhab uas muag tsis txhob siv lub sij hawm kom tsim tshiab cov ntaub ntawv, uas yog, nyob rau hauv qhov tseeb, yuav theej tawm lub teeb. Uas yog tseem yus muaj los ntawm kuj high degree ntawm yooj yim, nyob rau hauv cov nqe lus ntawm kev teeb tsa.

Nws yuav zoo li kuaj ntawm cov neeg ua kev txiav txim uas tsim los ntawm koj tus kheej? Ib qho piv txwv ntawm ib tug ntawm lawv - nyob rau tom ntej no duab.

Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, tus qauv yog suav tias yog ib qho kev txiav txim pom cov so raws sij hawm. Nws yog feem ntau yog sawv cev nyob rau hauv ib tug yooj yim haum kev teeb tsa.

Nco ntsoov tias qhauj feem ntau tsis muaj kev vim li cas los hloov tus qauv ntaub ntawv intracorporate kuaj - tshwj tsis yog tias lub ruaj yog tsis ncaav heev lawm hom uas yuav tsum tau lub tsev lag luam ntawm cais accounting mechanisms. Los yog, yog hais tias lawv cov qauv yog yooj yim heev - nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm cov nyiaj so koobtsheej lub sij hawm.

Nws yuav tsum tau muab sau hais tias muaj ib tug ntau ntawm kev rau kev sib faib ntawm kev txiav txim nyob rau hauv nqe lus nug. Cov - daim ntawv qauv. Xav txog nws cov nta rau hauv kom meej.

Orders Qauv: yooj yim thiab complex cov ntaub ntawv

Yog li ntawd, cov tseem ceeb tshaj plaws txog kev paub rau lub kev faib xam tau tias yog kev txiav txim - qauv. Nyob rau hauv raws li cov ntaub ntawv raug muab faib ua lub ntsiab ob hom - yooj yim thiab complex.

Orders hom 1 yus muaj los ntawm cov thawj tswj tsev 1 (lo lus "txais", "tso", "hloov", thiab hais txog. D.). Yog hais tias nws yog, piv txwv li, ib tug thiaj appointing ib cov kws muaj txuj, nws yuav muab suav hais tias raws li ib tug neeg, yog hais tias nws ciaj ciam - ib tug ob peb neeg ua hauj lwm, nws yuav raug xa mus rau txoj kev ntawv.

Yog hais tias lub qhov ntawm ob peb cov thawj coj rau lwm, nws yuav muab suav hais tias complex. Lawv yog cov heev, tab sis lawv siv yog pom tias yuav tau heev lub sij hawm-siv tus txheej txheem, txawm nrog kev siv ntawm cov niaj hnub kev daws teeb meem, vim hais tias nyob rau hauv cov ntaub ntawv no tej zaum nws yuav tsim nyog nyob rau hauv kev sib raug zoo ntawm loj nyiaj ntawm cov ntaub ntawv, uas muaj nyob rau hauv txawv seem ntawm txoj hauj lwm zoo.

Peb tam sim no tig mus rau txoj kev tshawb no ntawm lub ntau yam ntsiab ntawm daim ntawv qauv, uas tej zaum yuav muaj xws li kev txiav txim mus rau lub koom haum.

Hais ntawm cov qauv ntawm cov kev txiav txim rau cov neeg ua haujlwm

Cov ntsiab keeb ntawm qhov kev txiav txim - seem. Nws muaj cov khoom. Lawv yuav tsum tau muaj nyob rau hauv qhov kev txiav txim nyob rau hauv lub hauv paus ntawm kev ntawv. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, nws yog tsim nyog los muab ib qhov txuas. Yog hais tias npaj, piv txwv li, qhov kev txiav txim ntawm tus neeg taw mus rau tej chaw ua hauj lwm, cov khoom yuav tsum muaj nyob rau hauv cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub hauv paus ntawm:

• tus kheej daim ntawv ntawm cov neeg ua hauj lwm;
• ua hauj lwm rau daim ntawv cog lus;
• sau ntawv saib xyuas uas xam phaj tus neeg ua hauj lwm los yog tau txiav txim siab kom taw nws rau ib tug sib txawv hauv paus;
• intra ua;
• memo.

Nws yog pom zoo kom mus nkag rau hauv qhov kev txiav txim ntawm lo lus "puag" tom qab - qhia ib qhov txuas mus rau ib tug tej yam ntawv no. Nyob rau hauv no qhov twg los yuav tsum tau reflected los ntawm lub fact tias tus neeg taw mus rau qhov no los yog hais tias txoj hauj lwm, paub txog cov kev cai ntawm qhov kev txiav txim. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, koj yuav tsum muaj xws li nyob rau hauv cov ntaub ntawv cov kab lus "nrog qhov kev txiav txim paub", tom qab uas tus neeg ua haujlwm, uas tau kawm cov chaw, txo nws hwj nws kos npe thiab qhia tias cov hnub.

Cov kev txiav txim - nyob rau hauv particular, yog HR outsourcing yog ua li cas, dua, nyob rau hauv thiaj li yuav muaj kev cuam tshuam lub sij hawm ntawm cov neeg ua nyob rau hauv lub post, koj yuav tsum muab raws li txoj cai cov lus. Piv txwv li, nrog rau lub sij hawm ntawm ib daim ntawv cog lus nrog ib tug neeg ua hauj lwm, qhov luaj li cas ntawm nws cov nyiaj hli, nws ua hauj lwm lub sij hawm.

Yog li, ib tug raug qauv ntawm qhov kev txiav txim nyob rau hauv cov neeg yuav tsum tau muaj ib tug thaiv embodying:

• ib tug raws li txoj cai qhov kev txiav txim qhov ruaj tswj;
• Tag nrho lub npe thiab lwm yam lus qhia txog cov neeg ua hauj lwm;
• hnub ntawm nkag rau hauv cov hlab ntawm ib yam khoom ntawm daim ntawv;
• Lwm yam tseem ceeb cov lus ntawm qhov kev txiav txim.

Lub seev yuav tau complemented los ntawm txawv daim ntaub ntawv. Lawv yuav tsum tau nthuav tawm nyob rau hauv ib tug ntau yam. Yog li ntawd, nyob rau hauv lub annexes rau qhov kev txiav txim ntawm lub neeg yuav tsum reflected npe neeg ua hauj lwm txaus qhia nyob rau hauv lub cheeb tsam ntawm cov ntawv no. Cov qhua rau qhov kev txiav txim yuav tsau cov ntaub ntawv, uas yog problematic rau muaj kev cuam tshuam ncaj qha nyob rau hauv lub text - piv txwv li, nws yuav ua tau graphics, duab, kab kos, tsim nyog hais hauv cov ntawv nyeem cov ntsiab lus ntawm daim ntawv.

Kev npaj ntawm kev txiav txim: dab tsi mus nrhiav rau?

Yuav ua li cas koj yuav tsum tau them nyiaj tshwj xeeb xim nyob rau hauv lub tsim ntawm cov seev?

Ua ntej ntawm tag nrho cov, raws li kws txawj, cov muaj pes tsawg leeg ntawm kev txiav txim rau cov neeg ua haujlwm yuav tsum tsis txhob yuav siv lub abbreviations. Cov hais yuav tsum tau muaj nyob rau hauv daim ntawv tsis muaj kev txiav nyiaj.

Cov tom ntej no tseem ceeb tshaj plaws txog kev paub rau qhov tseeb tua ntawm cov ntaub ntawv - lawv tsis muaj cov lus qhia txog cov kev pab ntawm sij hawm sib txawv ntawm cia. Piv txwv li, nrog cov hnub caiv thiab ua lag ua luam mus ua si kev txiav txim nyob rau hauv cov neeg ua haujlwm khaws cia nyob rau hauv raws li cov qauv nyob rau hauv cov hlab rau li 3 lub xyoos. Ntaub ntawv, xav cov ntaub ntawv nyob rau hauv kev ua hauj lwm ntawm lub chaw ua hauj lwm yuav tsum tau khaws cia nyob rau hauv lub archive ntawm lub tuam txhab 75 xyoo.

Yog li, nyob rau hauv txhua kev txiav txim ntawm cov ntaub ntawv qhov chaw nrog rau cov tib txee lub neej yuav tsum tau reflected.

Nws tseem pab tau mus xav txog qhov yooj yim sawv ntawm cov ntawv qhia ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv lo lus nug.

Cov qib ntawv rau cov neeg ua haujlwm kev txiav txim

Ua ntej ntawm tag nrho cov, nws yuav tsum tau muab sau tseg hais tias nyob ntawm cov kev cai no rau hauv uas ruaj yog nqa tawm HR outsourcing, kev txiav txim nyob rau hauv cov neeg ua haujlwm yuav tsum npaj kom txhij los ntawm txawv tej ntsiab cai. Tab sis nyob rau hauv kev luam ntawv encompasses lub luag hauj lwm tshwj xeeb ntawm lub tuam txhab kev pab raws qib xws li:

• qhov pib ntawm ib tug txiav txim nyob rau hauv yuav tsum tau tsim ib qho kev tsim nyog ntsuas;
• sau cov ntaub ntawv uas yuav tsum tau tso cai nkag hauv qhov kev txiav txim;
• kev npaj ntawm ib qho kev txiav txim ntawm peb tes num, nws ua kom sib haum, kev kho nqi lus tias tsim nyog;
• ua qhov tsim nyog ntaub ntawv nyob rau hauv daim ntawv thiab kos npe rau nws los ntawm competent neeg;
• familiarization nrog qhov kev txiav txim ntawm cov neeg uas nws txoj haujlwm yog nyob rau hauv lub cheeb tsam ntawm kev cai lij choj ua.

Kev npaj ntawm kev txiav txim siab nyob rau hauv qhov kev txiav txim ntawm cov ntawv qhia

Tus thawj ua hauj lwm tej zaum yuav tau siv cov ntaub ntawv muaj nyob rau hauv memos, intra ua tim khawv, ua. Domestic kev txiav txim muaj feem ntau raws li nyob rau lub zos txoj cai, thiab daim ntawv yuav ua tau heev uas nws kim heev. Cua ntsawj ntshab cov ntaub ntawv nyob rau hauv lo lus nug, yog feem ntau yog ua nrog kev koom tes ntawm senior ua hauj lwm ntawm cov neeg ua haujlwm ntawm lub enterprise kev pab. Txawm li cas los, lawv cov ua hauj lwm yuav tsum nqa tawm nyob rau hauv lub hauv paus ntawm duab kos tau tshwm hais tias yog kos npe los ntawm lub taub hau ntawm ntau yam departments ntawm lub tuam txhab.

Raws li ib lub hauv paus rau cov ntaub ntawv yuav siv tau kuaj ntawm cov neeg ua kev txiav txim, uas yog ib txwm siv los ntawm lub tuam txhab. Qhov loj tshaj plaws nyob rau hauv kev soj ntsuam txog qhov teeb meem nyob rau hauv lo lus nug - ua tib zoo xyuas lub determinants ntawm daim ntawv uas cov ntaub ntawv, lub hauv paus rau txoj kev loj hlob ntawm qhov kev txiav txim. Nws yog ib qho tseem ceeb tias cov hais ntawm uas yog muaj nyob rau hauv cov ntaub ntawv yog sib xws nrog lub cai ntawm txoj cai.

Tus sau los ntawm cov ntaub ntawv rau cov zauv txiav txim

Cov tom ntej no ua hauj lwm ntawm lub tuam txhab lub luag hauj lwm cov tub txawg uas ua li ib tug qauv kev txiav txim nyob rau hauv cov neeg ua haujlwm - mus sau cov ntaub ntawv tsim nyog rau tus ntawv ntawm daim ntawv. Nws yuav sawv cev:

• rau formal kev cai lij choj ua;
• Internal cov ntaub ntawv ntawm lub tuam txhab;
• cov chaw muab los ntawm ntau dua lub cev, departments, uas ua lag ua luam qhov chaw yog accountable;
• nyob rau hauv archival cov ntaub ntawv;
• nyob rau hauv cov xov xwm, scientific ntaub ntawv.

Kev loj hlob ntawm cov cua ntsawj ntshab kev txiav txim

Thaum cov ntaub ntawv sau, lub peev xwm tshwj xeeb ua hauj lwm ncaj nraim nrog ib tug kev kee txiav txim rau cov neeg ua haujlwm. Cov tshuaj rau qhov teeb meem no yuav tsum tau, ua ntej ntawm tag nrho cov, qhov tseeb layout ntawm daim ntawv. Nws yog ntshaw kom qhia tau tias nws yog tsim ib qhov project, qauv kev txiav txim nyob rau hauv cov neeg ua haujlwm, tsis yog ib tug hauv zos official kev cai lij choj ua. Qhov ntawd yog - sau rau ntawm daim ntawv lo lus "project". Txawm li cas los, cov ntawv nyeem nyob rau hauv lub qhov chaw yuav tsum tau coj raws li tej ze li sai tau mus rau dab tsi yuav tsum yog tam sim no nyob rau hauv lub official kev txiav txim. Nws yog tau hais tias lub peev xwm lub taub hau ntawm pre-pom zoo cov ntawv nyeem ntawm daim ntawv nyob rau hauv nws thawj daim ntawv.

Yog hais tias qhov kev txiav txim - nyob rau hauv daim ntawv thiab nyob rau hauv cov ntsiab lus, pom zoo - ib zaug los yog tom, nws yuav raug xa mus rau kos npe. Yuav ua li cas yog cov txheej txheem?

Kos npe rau qhov kev txiav txim thiab cov kev hloov ntawm nws cov neeg ua hauj lwm

Nyob rau hauv hauv paus ntsiab lus, nws yog tsis muaj big deal - lub tseem ceeb tshaj plaws uas tus neeg pov thawj rau daim ntawv tau li kev tso cai. Feem ntau, tej yam tshwm sim kev txiav txim nyob rau hauv cov neeg lub taub hau ntawm lub ruaj. Yuav kom qhov no yog kis tau nkaus npaj daim ntawv - Universal intracorporate los yog nrog cov ntaub ntawv uas nkag mus rau hauv nws los ntawm cov kws tshwj xeeb lub luag hauj lwm. Lub kos npe rau ntawm daim ntawv implies ib tug hais ntawm tib neeg txoj haujlwm, tswj lub ruaj, nws lub npe, xeem lub npe, thiab affixing lawv kos npe.

Nyob rau hauv raws li cov kev cai uas teem nyob rau hauv lub tuam txhab yog nqa tawm, yog tias tsim nyog, raug muab rho daim ntawv no.

Tom qab tseeb los ntawm lub taub hau ntawm daim ntawv kis tau mus rau tus neeg ua haujlwm, uas yuav tsum saib xyuas nws. Lub fact tias ib tug neeg tau kawm cov ntaub ntawv yuav paub tseeb hais tias los ntawm nws kos npe rau ntawm qhov kev txiav txim los yog ntxiv rau tsab ntawv rau npe.

Peb tam sim no kawm yuav ua li cas tus txij nkawm yog nqa tawm kev txiav txim nyob rau hauv cov neeg ua haujlwm. Lub ntsiab hauj lwm, uas yog solved los ntawm senior ua hauj lwm ntawm lub tuam txhab nyob rau tib lub sij hawm - lub npe ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv lo lus nug.

Sau npe ntawm kev txiav txim: lub nuances

Tus txheej txheem nyob rau hauv lo lus nug yuav ua ntaub ntawv hais txog qhov kev txiav txim nyob rau hauv tshwj xeeb intra sau. Nws yog ntseeg hais tias ib tug qauv kev pom zoo los ntawm cov neeg ntawm qhov kev txiav txim no yuav siv tau tsuas yog thaum sau npe ntawm qhov chaw nyob rau hauv lub tuam txhab. Yog hais tias txoj kev ua no yog tsis nqa tawm nyob rau hauv relation mus cov ntaub ntawv, cov cai lij choj txim - rau cov neeg ua haujlwm thiab lub tuam txhab tswj tsis tshwm sim.

Sau npe ntawm kev txiav txim rau cov neeg ua haujlwm, raws li peb sau tseg saum toj no, yog ib qho tseem ceeb nam ntawm kev ua cov ntaub ntawv. Cov yam txheej txheem yuav qhov kev txiav txim ntawm 3 pab raws qib:

• accounting cov ntaub ntawv;
• Control tshaj lub tua ntawm kev txiav txim;
• muab ceev mus saib cov ntaub ntawv.

Sau npe nyob rau ruaj muaj tag nrho cov qhov chaw uas dej num raws li cov thawj coj, accounting, nyiaj txiag. Yuav tsum yuav nkag mus rau hauv lub sau ntawm intra-neeg cov ntaub ntawv thiab cov ntaub ntawv uas los ntawm peb-tog chaw. Orders rau neeg ua hauj lwm, raws li zoo raws li tej lwm qhov chaw nyob rau hauv lub npe tau txais ib tug neeg raws li zoo raws li lub indices yuav tsum tau nyob rau hauv cov nqe lus ntawm lub pom kev faib ntawm cov qhov chaw.

Sau npe rau cov neeg ua ntaub ntawv muaj tag nrho cov ntaub ntawv uas yog tswj, thiab kuj siv tau rau accounting hom phiaj thiab ua qhia rau xav ua hauj lwm txog tej yam economic tseeb. Orders rau neeg ua hauj lwm, ntawm chav kawm, thov mus xws li qhov chaw.

Ntawv sau npe txoj kev yog ua 1 lub sij hawm - ncaj qha nyob rau hauv cov kev taw qhia ntawv (raws li nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm qhov kev txiav txim nyob rau hauv nqe lus nug), los yog thaum nkag mus kawm rau sab nraud ntawm cov kev kawm. Yog hais tias lub qhov chaw tsiv los ntawm ib tug yam ntxwv tsev mus rau lwm lub tuam txhab, ces rov mus sau npe nws yog tsis tsim nyog.

Nws muaj 3 txoj kev rau npe ntawm qhov chaw siv nyob rau hauv lub workflow lub koom haum.

Firstly, nws yog ib lub logging, piv txwv tias yog ib tug ncauj lus kom ntxaws thiaj yuav nyob rau qhov tshwj xeeb sau ntawm cov ntaub ntawv hais txog dab tsi cov qauv thiab cov kev zoo li cas lub hom phiaj yog luam tawm los yog hais tias qhov kev txiav txim nyob rau hauv cov neeg ua haujlwm, ib qho piv txwv ntawm ib tug qhua.

Secondly, yog ib tug sau npe daim ntawv hom ntaub ntawv hais txog cov kev pab uas yog siv nyob rau hauv lub moj khaum ntawm intra-neeg ntawv. Nws yog ib tug tsim ntawm tus tswj phaib rau qhov chaw thiab muab lawv mus rau hauv tshwj xeeb ntawv.

Thirdly, muaj ib tug cia li sau npe cov ntaub ntawv. Nws yuav cov kev taw qhia ntawm cov ntaub ntawv hais txog kev txiav txim nyob rau hauv nqe lus nug, thiab lwm qhov chaw ntawm intra sau cia - nrog rau cov kev siv tshwj xeeb software thiab cov kev tsim nyog infrastructure (eg, printers, scanners, network interfaces).

Muaj yog ib tug kev cai, raws li qhov uas yuav tsum tau muab sau cai - Kev txiav txim ntawm lub Ministry ntawm Culture ntawm Lavxias teb sab Federation № 536, saws Kaum ib hlis 8, 2005. Qhov no qhov chaw ntawm kev cai lij choj yog los ntsuas nyob rau hauv lub register:

• lub npe ntawm lub tuam txhab uas tau muab ib qho kev cov ntaub ntawv - nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, qhov kev txiav txim ntawm lub neeg;
• qhov chaw lub npe;
• lub hnub ntawm ntawv ntawm cov ntaub ntawv, nws sau npe tooj;
• lub npe thiab cov ntsiab lus ntawm cov ntaub ntawv;
• Cov hauj lwm hom lus;
• tiav lub sij hawm qhov chaw;
• ntaub ntawv nyob rau hauv lub tua ntawm qhov kev txiav txim.

Ntxiv rau qhov Register ntawm cov ntaub ntawv hais txog cov no los yog lwm yam kev txiav txim yuav nqa tawm nrog rau kev siv lwm yam kev ntawm lawv cais. Piv txwv li, Human Resources yuav subdivide cov chaw rau cov neeg uas muaj feem hais rau tus neeg ua hauj lwm cov hnub caiv, ua lag ua luam mus ua si, muab lawv nrog incentives. Feem ntau, ntau dua qhov lub xov tooj ntawm cov ntaub ntawv rau kev txiav txim ntawm lub tuam txhab, qhov ntau yuav tsum yog tus zoo tshaj plaws cais lawv nyob rau hauv cais databases nyob rau hauv lub npe.

cia kev txiav txim

Ib qho tseem ceeb nam ua kev txiav txim nyob rau hauv lub ruaj - lawv cia. Saum toj no peb pom hais tias qhov kev txiav txim ntawm lub neeg yog muab nyob rau hauv lub hom phiaj ntawm daim ntawv tsis pub dhau tej yam deadlines. Yog li ntawd, cov ntaub ntawv txwv kom muab zais los ntawm cov yam ntxwv, yuav tsum tau muab tso rau hauv lwm qhov chaw.

Tej kev txiav txim nyob rau hauv cov neeg ua haujlwm (hauv daim ntawv rau nws) yuav tsum tau muab cia rau nyias los ntawm cov neeg qhov chaw uas yog hais txog cov tub ntxhais ua lag ua luam. Cov ntaub ntawv sau npe thiab xa rau cia, yuav tsum tau xa raws li daim tseem.

Txiav txim rau cov neeg feem ntau yog ua ke nyob rau hauv cov ntaub ntawv, yog ib tug systematic sau los ntawm ntau yam ntaub ntawv. Lub luag hauj lwm tib neeg kev pab departments yuav tsum siv cov ntaub ntawv ntawm tus neeg mob, mus nqa tawm qhov tseeb numbering muab tso nyob rau hauv nws cov ntawv txheeb los pab rau qhov tsim nyog khoom kias, kos lub hau rau cov duas paub poob lawm ntawm cov ntaub ntawv.