Workflow nyob rau hauv lub enterprise. Management Program ntawv thiab cov ntaub ntawv cia

Workflow automation yog ib qho kev ntsuas resorted mus rau los ntawm yuav luag tag nrho cov niaj hnub ua lag ua luam. Txawm me me tuam txhab uas muag ua hauj lwm nrog ib tug loj ntawm ntau yam ntaub ntawv, nrog rau cov tsiaj ntawv, pob nyiaj siv, txib, kev sib cog lus thiab txhua yam uas yuav tsum tau. Nws yog vim li no hais tias yuav luag txhua txhua niaj hnub koom haum yog ua rau siv no kev ntsuas raws li ib tug workflow, uas yog muaj nyob rau cov nuj nqis ntawm tiav thiab preservation ntawm cov ntaub ntawv, yooj yim uas nrhiav thiab khaws cia ntau yam ntaub ntawv, thiab txwv cov optimization ntawm lub sij hawm yuav tsum tau rau nws kev pom zoo.

Yog vim li cas ua tau nws?

Zoo ib yam lub tuam txhab ua hauj lwm siv ib tug ntau lub sij hawm sim mus nrhiav cov ntaub ntawv, thiab txheeb cais eloquently hais tias nws yuav siv sij hawm txog li ib nrab ntawm cov ua hauj lwm lub sij hawm. Raws li nws kuj tshwm sim hais tias koj yuav tsum recreate anew es tsis txhob ntawm re-siv tej ntaub ntawv uas muaj nyob "qhov chaw". Nws yog ib tug txheej txheem yog ib qhov teeb meem nyob rau hauv uas cov ntawv nyeem ntawm ib tug treaty yog ib tug kws lij choj nyob rau hauv lub computer, thiab phau ntawv journal nkag rau hauv lub kev nyab xeeb nrog cov tua ntawm cov ntawv cog lus tseg nyob rau hauv lub accounting system, cov nqi kho mob thiab kev ua yog muaj nyob rau hauv cov nyiaj txiag department nyob rau hauv daim ntawv, thiab xov xwm hais txog tus cwj pwm ntawm cov treaty ua hauj lwm yog nyob rau hauv hluav taws xob mail thawv neeg ua hauj lwm. Qhov no "dispersion" ntawm cov ntaub ntawv yog tsis tshua muaj teeb meem rau txoj kev ruaj ntseg, kev ncaj ncees thiab zoo, nws yog nyob rau hauv tej lub sijhawm muaj tiag tiag workflow automation.

Los ntawm cov kev taw qhia tshwj xeeb ntaub ntawv systems solved predominant feem ntau ntawm cov teeb meem. Piv txwv li, ib co ntawm cov nyiaj system muab lub peev xwm los tsim ib tug system ntawm interconnected pob nyiaj siv, raws li los ntawm cov tsim thiab cia ntawm txawv versions ntawm xws ntaub ntawv, raws li tau zoo raws li ib tug hais txog ntawm lawv txoj cai. Yog li qhov teeb meem yog cov solved nyiaj txiag cov ntaub ntawv los ntawm kev siv ntawm tej tshuab.

Tab sis tsis txhob hnov qab tias tam sim no budgetary lub moj khaum, raws li zoo raws li accounting thiab ERP-system nyob rau hauv lub overwhelming feem ntau ntawm cov neeg mob ua hauj lwm nrog structured ntaub ntawv, piv txwv li lub hom ntawm cov ntaub ntawv uas yuav tsum tau tsim thiab muab cia rau hauv ib lub rooj ntawv no. Raws li feem ntau cov kws txawj, tag nrho cov nqi ntawm cov ntaub ntawv ntawm tej niaj hnub ua lag ua luam cob lus qhia xwb 20%, thaum tus so muaj xws li e-mails, ntawv nyeem cov ntaub ntawv, ntau yam kev ceeb toom ntawm kev sib khom lus thiab cov rooj sib tham, dluab, thiab lwm yam Heev feem ntau, tsis muaj kev tshawb fawb unstructured ntaub ntawv tsuas yog tsis tau mus ua ib tug li qub kev ntsuam xyuas kontektsta, uas yog twb tam sim no structured. Cia, sau thiab tom ntej ua ntawm tej ntaub ntawv no yog muab los ntawm kev siv ntawm tej kev ntsuas raws li cov workflow, thiab cov ntsiab lus tswj tshuab ntaub ntawv lub tuam txhab.

Yuav ua li cas yog nws?

Nrog kev pab los ntawm lub tshuab hluav taws xob daim ntawv tswj system muab cov koom haum ntawm tej kev sis raug zoo ntawm cov neeg ua hauj lwm ntawm ib lub koom haum nyob rau hauv lub hauv paus ntawm cov ntaub ntawv xa. Dua 1C daim ntawv muab rau cov creation ntawm cov ntaub ntawv, tau tsiv lawv nyob rau hauv lub koom haum thiab koom tes tswj lub tiav ntawm cov ntaub ntawv thiab cov txheej txheem tau piav los ntawm kev siv lawv. Yog li, lub tshuab hluav taws xob daim ntawv qhia rau lub tuam txhab loj loj tus naj npawb ntawm zoo, txhais lus rau nws ua hauj lwm yog ua tau ib tug tshiab.

Txhua txhua zaug xwb daim ntawv nyob rau hauv no hluav taws xob system yog yus muaj los ntawm ib tug tag nrho pawg ntawm cov ntsiab lus uas characterize nws uniquely (feem ntau xa mus rau raws li xws li poob lawm cov ntawv teev lus). Lub card yuav muaj ib tug ntau yam ntawm cov ntaub ntawv, nrog rau cov hom ntawm daim ntawv, hnub ntawm tsim thiab kev hloov, tus sau, raws li tau zoo raws li qhov chaw cia thiab ntau npaum li cas. Nyob rau hauv lub neej yav tom ntej daim ntawv tswj system yuav muab cia thiab nqi ntawm cov uas yuav tsum tau cov ntaub ntawv nyob rau hauv raws li cov lus uas tau teev nyob rau hauv daim card.

lub sij hawm

Hauv daim ntawv tswj muab cov koom haum uas tsis tsuas ib tug zoo heev, tiam sis nws kuj yuav qhib li ntau yam tshiab possibilities, uas yog tseem ceeb heev.

centralized tswj

Tsis hais txog ntawm yuav ua li cas loj yog qhov no los yog hais tias enterprise daim ntawv tswj system tso cai rau sai hloov nyob rau hauv daim ntawv ntawm cov ntaub ntawv circulating rau nws. Piv txwv li, hloov hauv daim ntawv thov daim ntawv rau ib yam ntawm cov nqi ntawm cov ntau yam lub luag hauj lwm cov chaw zov me cia li mus ua tej yam kev kho me ntsis rau cov template txaus cov uas thov, uas twb muab cia rau hauv lub system. Tom qab hais tias, neeg ua hauj lwm uas sau xws daim ntawv thov yuav tsis tau siv cov ntaub ntawv obsolete cov ntaub ntawv, vim lub daim ntawv thov uas muaj thiab xa los ntawm system.

Cov yuav txhawb tau cov ntaub ntawv lifecycle

Txhua daim ntawv uas yuav muab rau thiab ua nyob rau hauv tej enterprise, tas mus los ntawm ob peb theem teev. Piv txwv li, thaum nws los txog rau lub neeg pob nyiaj siv, nws yog thawj tsim nyog los ua tau, thiab ces pom zoo thiab ua ntawm qee lub sij hawm. Tom qab ntawd, ntau yam tiag thiab teem sij hawm kawm ntawv ntawm cov nyiaj txiag raug rau txhij txhua tsom xam thiab xa mus rau lub archive. Nyob rau hauv 1C ntawv ceev tswj lub lifecycle ntawm cov ntaub ntawv, noj mus rau hauv tus account lub yooj yim uas yuav tsum tau ntawm cov neeg ib puag ncig, raws li zoo raws li ntau yam raws li txoj cai kev cai thiab kev lag luam qauv ntawm lub tuam txhab ua lag ua luam.

Teamwork

Hauv daim ntawv tswj system muab ntau npaum li cas tshaj yog ib lub koom haum ntawm collective ua hauj lwm rau cov ntaub ntawv, thiab nyob rau hauv ntawv yuav tsum ua hauj lwm uas yog nyob rau hauv sib txawv chaw ua hauj lwm los yog txawm nyob rau hauv ntau lub zos.

Lub system khw muag khoom ib tug txaus loj tus naj npawb ntawm versions ntawm lub tib daim ntawv, nyob rau hauv tas li ntawd mus ncaj thiab kev hloov, lawv muaj peev xwm annotate cov ntaub ntawv, uas yog, ntxiv mus rau lawv ib co lus thiab sau ntawv, uas tshwm rov rau cov ntaub ntawv, uas nws yuav tsum tau xa.

pub leej twg paub

Es tseem ceeb feature ntawm tej tshuab yog hais tias nyob rau hauv tib daim ntawv 1C yuav sau npe yuav ua los ntawm ib tug tshwj xeeb cov kos npe raws li los ntawm encryption ntawm. Qhov no ua rau nws tau tsis tsuas mus rau paub meej tias lub authenticity ntawm tej ntaub ntawv, tab sis kuj uniquely nrhiav tau nrog tus neeg sau, raws li tau zoo raws li mus cuag qhov zoo tshaj kev ruaj ntseg rau khaws cia ntau yam ntaub ntawv, yog tias tsim nyog.

routing

Yog hais tias lub tshuab hluav taws xob daim ntawv tswj system yog tsis muaj, ces nyob rau hauv cov ntaub ntawv uas cov neeg ua hauj lwm uas koom nyob rau hauv cov creation ntawm tej yam kev nyab xeeb, yuav tsum tau to taub uas yog zoo tshaj plaws kom hloov cov kev nyab xeeb. Hauv daim ntawv tswj nyob rau hauv lub enterprise mus txiav hloov cov ntaub ntawv neeg.

Los ntawm nws tus kheej, lub routing yog dawb thiab txhav. Free muab ib lub sij hawm rau teev cov kev taw qhia ntawm kiag li tej tus tau txais raws li tsim nyog, thaum lub sij hawm txhav muab tshaj meej kev cai, tab sis nyob rau hauv tshwj xeeb no lub kev txiav txim ntawm pre-ntsia tau rau hauv lub system ntaub ntawv ntawm cov tsheb khiav kev cai yuav ua tau ib tug me ntsis mas (piv txwv li, yog tias koj yuav tsum xa cov cua ntsawj ntshab daim ntawv rau kev soj ntsuam rau ib co sab nraum cov kws txawj).

ntawv tswj

Muaj ob peb xaiv ntawm yuav ua li cas kom paub qhov txawv ntawm qhov sib txawv powers ntawm lub tuam txhab ua hauj lwm nyob rau hauv cov nqe lus ntawm cov ntaub ntawv los xyuas dua. Yog li, tus siab heev workflow tso cai ib tug neeg mus muab tag nrho cov tswj cov ntaub ntawv tsis txhob muaj peev xwm hloov los yog txawm cia xwb saib los yog annotate tej ntaub ntawv. Qhov no zoo heev simplifies lub chaw ua hauj lwm nrog ntau cov ntaub ntawv, thiab hais tias yog ib qho tseem ceeb - nws yuav npaum li cas kev ruaj ntseg.

kev koom ua ke

Yuav kom paub meej tshaj plaws cov ntaub ntawv kev ncaj ncees, uas yog kos nyob rau hauv ib tug lub tuam txhab, hluav taws xob daim ntawv tswj nyob rau hauv lub enterprise muab rau lub koom ua ke ntawm cov ntsia system nrog lwm leej lwm tus - nyiaj txiag, muaj, analytical, etc. Los ntawm xws kev koom ua ke nta niaj hnub workflow system feem ntau txaus tau siv raws li ib yam ntawm cov neeg nyob nruab nrab ntawm lub ntau yam software hom.

Cov ntaub ntawv ntawm tag nrho cov tshuab, yog txawj hais txog cov ntaub ntawv no, hu ua cov ntsiab lus teb. Nws yuav muaj xws li tus txheem ntawm ib daim ntawv los yog e-mails, faxes, kev them nyiaj rau cov ntaub ntawv, cov ntaub ntawv ntawm cov kev ua ub, video los yog kaw suab, thiab txawm ib tug ntau ntawm lwm yam ntaub ntawv. Lub ntsiab lus teb ntawm daim ntawv muaj peev xwm yuav ntxiv manually los yog siab automate txoj kev, nyob ntawm seb cov nyiam thiab xav tau kev pab ntawm kev tswj.

Piv txwv li, cov niaj hnub system ntawm automation ntawm lub workflow nyob rau hauv tus txheej txheem ntawm kev tsim thiab lub tom ntej hloov nyob rau hauv lub pob nyiaj siv yuav siv tau ib tug xov tooj ntawm lwm yam contextual ntaub ntawv:

• tag nrho cov hom ntawm kev ua lag luam kev tshawb fawb, nrog rau tsis tsuas rau nws tus kheej tab sis kuj cov neeg uas twb tau los ntawm lwm qhov chaw;
• Ntau yam ntawv cog lus nrog counterparts (buyers los yog cov neeg muag khoom);
• Tshwj xeeb raws li txoj cai thiab siv cov ntaub ntawv;
• ntxiv cov ntaub ntawv, uas qhia nyob rau hauv nws tus kheej muaj cov kev txwv los yog kev xav (raws li ib qho piv txwv, tus nqi ntawm nce nqi, sib pauv nqi thiab lwm yam ntaub ntawv);
• feeb ntawm cov rooj sib tham, muaj los sib tham txog tej version yog cov nyiaj txiag, thiab muaj xws li tag nrho cov hom ntawm neeg ua hauj lwm cov lus thiab cov tswvyim ntawm cov neeg nyob rau hauv tus txheej txheem (feem ntau xws ntaub ntawv yuav raug xa mus ntawm tag nrho cov neeg ua hauj lwm ntawm e-mail thiab muab cia rau nyias los ntawm ib tug budgetary ntaub ntawv cov ntaub ntawv).

Ib tug neeg uas ua hauj lwm nrog ib tug nyiaj txiag, ntawm tej lub sij hawm, yog tias tsim nyog, yuav tau saib tej yam ntawm lub saum toj no cov ntaub ntawv, raws li niaj hnub workflow technology tso cai rau nws ua li no tsis muaj ntev tshawb.

Yuav ua li cas systems yog siv nrog rau peb?

Ib qho ntawm feem nrov software ntsiab uas yuav muaj nyob rau hauv Lavxias teb sab tuam txhab uas muag yuav tsum tau hu ua ib tug ua ke ntawm Microsoft Outlook hlauv taws xob nrog rau Microsoft txauv neeg rau zaub mov. Tus thawj daim ntawv thov, nyob rau hauv tus, teem nyob rau yuav luag txhua txhua lub computer, whereas lub Exchange neeg rau zaub mov yog feem ntau npaum li cas los siv raws li ib tug tag nrho-fledged e-mail neeg rau zaub mov. Txawm tias muaj tseeb hais tias cov tuam txhab uas twb ib co sij hawm dhau los yog cov kev taw qhia ntawm hluav taws xob daim ntawv tuav, xws kev pab cuam no tsuas siv tau raws li ib tug platform rau e-mail, tom qab ib co centralized chaw txawm no software yuav siv tau raws li ib tug heev haumxeeb automation workflow rau yuav luag tag nrho cov koom haum .

Thaum lub caij, lub Lavxias teb sab kev ua lag luam yog lawm ua tus sau nrog dozens ntawm txawv systems, los ntawm txoj kev uas ib daim ntawv tswj automation, thiab zoo sib xws software muaj tsis tsuas Western, tab sis, kuj domestic developers. Txawm Microsoft, nyob rau hauv tas li ntawd mus rau saum toj cov kev pab cuam, muaj txawm hlauv taws xob xws li cov ntsiab lus Management neeg rau zaub mov los yog SharePoint Portal neeg rau zaub mov.

Tus haib tshaj ntawm tag nrho cov uas twb muaj lawm systems yog xav tau Documentum, tab sis mas loj tuam txhab uas muag siv no automation txheej txheem. Workflow ntawm ib co tuam txhab uas muag nyob rau hauv cov nuj nqis ntawm cia li software qhaus Notes pob, tiam sis muaj ntau hu nws ib yam ntawm cov "designer rau programmers", raws li teem rau lub hauv paus ntawm nws tiav system yog heev yooj yim.

Yuav ua li cas yog qhov txawv ntawm Lavxias teb sab thiab Western systems?

Yog hais tias peb tham txog lub ntsiab sib txawv ntawm domestic thiab txawv teb chaws hlauv taws xob, lawv muaj nyob rau hauv scaling tuition. Piv txwv li, yog hais tias tus system ntawm Western developers tau khiav lag luam nyob rau hauv txhua khiav hauj lwm systems, nws yog feem ntau domestic tsim tsuas yog rau cov muaj ib tug ntawm lawv, thiab ntawm cov hoob kawm, hais tias nws yog feem ntau lub qhov rais. Western systems yog configured siv tej yam DBMS. Tej Lavxias teb sab tshuab xyuas muaj peev xwm loj tabkaum tau ntawm lub tsev ntoo khaub lig-platform, kev daws teeb meem.

Hais txog functionality, lub ntsiab qhov txawv cov lus dag nyob rau hauv lub fact tias nyob rau hauv lub sab hnub poob dokumentoproizvodstva automation thiab workflow siv ob peb cov kev pab cuam uas yuav tau muab nyob rau hauv ib tug ib hom, tab sis lub hom phiaj rau ib tug ntau yam ntawm lub hom phiaj. Piv txwv li, lub Documentum muaj ib tug xov tooj ntawm ib tug neeg khoom, uas yog siv rau tag nrho cov automation thiab koom ua ke nrog ERP-system, txhawb tus tsim thiab engineering daim ntawv tswj, etc. Lub predominant feem ntau ntawm cov software tsim nyob rau hauv Russia, aimed ntawm kev daws rau ib tug kev teeb meem.

Tsis tas li ntawd muaj nqis ntsoov teev yog tias tus thawj xib fwb txawv nyob rau hauv qhov mus kom ze ntawm ob tog yuav ua li cas yog ib tug workflow automation system. Western systems yog npaj los muab ua kom tiav automation thiab ua raws li-up kev pab txhawb nqa los ntawm ib tug ntau yam ntawm ua lag ua luam dab tsis pub dhau lub koom haum, thaum lub overwhelming feem ntau ntawm cov domestic kev pab cuam rau automate tej kev khiav dej num xwb.

Tus nqi ntawm thaj systems ntawm kwv yees li yog hom twg los ntawm $ 400 mus rau $ 1,000 rau txhua txoj hauj lwm, tsis suav cov nqi ntawm siv, hardware thiab software uas yuav tsum tau los xyuas kom meej ib tug li qub hluav taws xob daim ntawv. Feem ntau nws tus kheej-kev taw qhia cov nqi hais txog ib nrab ntawm cov ib txwm nqi ntawm cov lais xees, raws li feem ntau ntawm cov kev pab cuam rau automation ntawm lub workflow siv ntau yam promotions, tab sis nyob rau hauv tej lub sijhawm tus nqi ntawm qho kev txiav txim ntawm qhov ntau dua. Ib tug ntawm cov feem ntau nyuaj yog yeej ib txwm peb tes num ntawm automation ntawm nyiaj txiag cov ntaub ntawv raws li rau qhov kev siv ntawm tej yaam num raug nqi txog 2-3 lub sij hawm siab tshaj tus nqi ntawm cov lais xees.

Domestic software muag nyob rau hauv $ 200-600 rau ib lub rooj, thiab nyob rau hauv Ntxiv rau cov uas coj mus rau hauv tus account tus nqi ntawm cov kev pab cuam ntxiv thiab ntau yam cuab yeej siv. Nyob rau hauv lub kawg, muab xam rau ntawm lub comparative tus nqi yog nqa tawm nyob rau hauv ntau lub tib txoj kev raws li nyob rau hauv lub sab hnub poob systems.

nta

Nyob rau hauv lub overwhelming feem ntau ntawm cov neeg mob raws li ib feem kev taw qhia ntawm automation yog cov dab muaj feem xyuam rau cov harmonization ntawm cov ntaub ntawv, piv txwv li, cov txheej txheem ntawm thawj zaug kev npaj thiab ntxiv kev siv ntawm cov nyiaj txiag. Txawm li cas los, muaj ntau yam ua ke yog tam sim no siv chaw ua hauj lwm automation thiab workflow, uas yog, nrog rau cov ntawv sau npe cov txheej txheem ntawm ntsaws thiab khoom cov ntaub ntawv.

Introduction to lub tshuab hluav taws xob system yog tsis fundamentally sib txawv ntawm cov kev taw qhia uas muaj lwm yam cia li tshuab, yog li ntawd nws yog tsim nyog los nyob rau hauv lub txawv nta ntawm no peb tes num.

Creation ntawm enterprise-class cia

Introduction ntawv automation nyob rau hauv txhua rooj plaub, qhia rau tej neeg repository nyob rau hauv uas mus khaws tag nrho cov ntaub ntawv. Cov zajlus kom qauv ntawm cov cia, txoj kev loj hlob thiab ntxiv kev siv ntawm kev ruaj ntseg cov kev cai, raws li tau zoo raws li daim ntawv cia hierarchy yuav tsum tau nyiaj pab ntau tshaj cov neeg thiab yuav tsum tau nqa tawm nyob rau ntawm ib thaum ntxov rau theem ntawm peb tes num.

Nws yuav tsum tau borne nyob rau hauv lub siab hais tias tus cia muaj nuj nqi yuav tsum deployed nyob rau thaum pib ntawm lub tsim, yog li nyob rau ntawm ib thaum ntxov rau theem yuav tau ua kom tag nrho cov ntaub ntawv los ntawm qhov tam sim no cia qhov chaw mus rau hauv ib tug ib neeg repository. Raws li ib tug tshwm sim, cov neeg siv yuav paub lawv tus kheej nrog rau tej yam ntawm cov loj zog ntawm lub cev, thiab ib txhij master thiab nws daim ntawv thov. Leeb lub adaptation ntawm cov neeg ua haujlwm los mus siv tshuab yuav ua tau los ntawm kev siv ntawm cov kev pab zog xws li qhia rau kev hloov mus rau cov ntaub ntawv, cov tsos ntawm cov tshiab cov ntaub ntawv, thiab lwm yam

Yog li, workflow yuav tsum tau rau tej niaj hnub tuam txhab uas thov los tsim thiab txhim kho nws cov kev ua hauj lwm.