Yuav ua li cas yuav ua rau ib tug duplicate ntawm lub chaw ua hauj lwm cov phau ntawv: kauj ruam yog kauj ruam cov lus qhia, cov ntaub ntawv thiab cov tswv yim

Ua hauj lwm-phau ntawv yog lub ntsiab daim ntawv uas qhia cov ua hauj lwm ntev ntawm tus neeg. Thiab nrog qhov pib ntawm laus muaj hnub nyoog entitles koj yuav tau txais ib tug dlej nyiaj laus. Tab sis li cas yog hais tias, ib co yog vim li cas ua hauj lwm tau poob los yog corrupted? Kuv hloov cov ntaub ntawv, thiab yuav ua li cas rau qhov teeb meem ib tug duplicate ntawm lub chaw ua hauj lwm cov phau ntawv. Cia peb nrhiav tau tawm lub ntsiab yam ntawm qhov teeb meem no.

txhais

Ua hauj lwm-phau ntawv hu ua koj tus kheej cov ntaub ntawv lees tias cov lus qhia txog cov hauj lwm ua hauj lwm thiab ntau lawm kev ntawm lub pej xeem.

Tag nrho cov ntaub ntawv hais txog cov ntaub ntawv no yog muab tawm nyob rau hauv Kos duab. 66 ntawm lub Labor Code. Dawb paug ua hauj lwm rau yuav tsum muaj kev cuam tshuam cov nram qab no ntaub ntawv hais txog cov neeg ua hauj lwm:

1. Tej ntaub ntawv.
2. Cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub chaw ua hauj lwm ua.
3. Ntaub ntawv hais txog kev hloov tsheb, khoom plig, thiab neeg poob hauj lwm.
4. Lub npe ntawm cov ntaub ntawv cia siab rau los ntawm tag nrho cov kev txiav txim.

Thaum duplicate hauj lwm cov ntaub ntawv card yog muab, nws yuav tsum phim tus thawj, thiab muaj tag nrho cov ntaub ntawv uas twb teev nyob rau hauv cov thawj daim ntawv.

Qhov kos tej zaum yuav muaj mob nyob rau hauv uas cov ntaub ntawv twb tau muab ntaub ntawv tsis yog los yog cov ntaub ntawv yuav tsis tsum zoo tu qab tso.

thaum muab

Theej tawm phau ntawv muab thaum thawj yog tsis tau. Cov neeg mob muaj xws li:

• tsis tau ntawm ib tug neeg ua hauj lwm;
• tsis tau ntawm lub chaw ua hauj lwm;
• puas rau hauv cov ntaub ntawv;
• nkag mus kawm tsis yog cov ntaub ntawv hais txog kev tso tawm los yog hloov mus rau lwm.

Txhua yam nws muaj nws tus yam ntxwv.

Yog hais tias tus thawj yog tsis muaj, es tsis txhob poob hauj lwm cov ntaub ntawv yog muab ib duplicate. Tshwj xeeb tshaj yog tom qab muab yog sau ib tus neeg ua haujlwm ntawm cov nqe lus hais txog tus tsim ntawm ib tug duplicate them nyiaj rau hauv daim ntawv ntawm cov neeg ua zog, yog hais tias tus ntawv yog poob los ntawm tus txhaum ntawm cov neeg ua hauj lwm.

Nyob rau hauv tej rooj plaub, cov neeg yuav pom ib tug tsis ua hauj lwm tam sim ntawd, tab sis tej lub sij hawm tom qab lub rho tawm, thiab thaum ua kom tau ib tug tshiab txoj hauj lwm. Yuav ua li cas yog hais tias tus "laus" lub chaw ua hauj lwm tsis xav kom muab ib tug duplicate, xa mus rau lub hwj tshuaj ntawm rho tawm? Tsis raug cai pom zoo los ntawm lub cai ntawm cov kev txwv nyob rau hauv cov tom qab muab ntawm ua hauj lwm luam. Yog li ntawd, cov neeg ua hauj lwm yuav tsum hais kom tus re-txais cov ntaub ntawv los yog mus rau tsev hais plaub.

Yuav ua li cas yuav ua rau ib tug duplicate ntawm lub chaw ua hauj lwm phau ntawv, yog hais tias tus thawj tau hnav (hlawv, nraus, qias neeg, sodden)? Nws yuav tsum tau ua ib qho kev thov ntawm tus xeem ua hauj lwm ntawm kev thov rau re-daim ntawv. Lub npe nplooj ntawv ntawm cov phau ntawv yuav tsum tau ib lub cim uas yog ib tug duplicate ntawm ib lub cim thiab sawv ntsug rau ib daim ntawv tshiab. Nyob rau hauv lub rooj plaub uas cov ntaubntawv povthawj siv vim qhov kev puas tsuaj ntawm lub zog deleted los yog erased, tus neeg ua haujlwm yuav tsum tau muab cov ntaub ntawv uas paub tseeb tias cov laus tshaj.

Nrog rau cov tsis ntawm daim ntawv ntawm zog ua hauj lwm ua hauj lwm kev ua hauj lwm muaj peev xwm paub meej tias cov Commission. Nws yuav tsum muab cov ntaub ntawv los yog daim ntawv ntawd, uas muaj peev xwm paub meej tias cov lus qhia txog lub profession thiab qhov chaw ntawm kev ua hauj lwm. Yog hais tias tej ntaub ntawv uas ploj lawm, tus Commission yuav kos li ib daim ntawv qhia, raws li cov zaj lus tim khawv ntawm ob peb cov timkhawv uas paub qhov tseeb cov lus qhia txog cov kev ua hauj lwm ntawm lub pej xeem.

sau npe

Ua ib daim qauv ntawm kev ua hauj lwm cov ntaub ntawv tau tej pej xeem nrog rau cov nom laus tshaj, hais txog ntawm qhov ua rau ntawm nws kev puas tsuaj los yog poob. Ib tug duplicate daim ntawv ntawm zog yog tib yam hauj daim ntawv muaj kev cai lij choj quab yuam raws li cov thawj daim ntawv nws tus kheej.

Txais duplicates yuav kam nrog tej chaw ua hauj lwm, los yog ib tug neeg tau kev tso cai rau qhov teeb meem ua hauj lwm rau, thiab duplicate inserts. Feem ntau nws yog tus neeg ua haujlwm ntawm lub neeg department los yog cov accountant. Nyob rau hauv tsawg tus neeg mob, tus tuav ntaub ntawv (yog hais tias tus lub tuam txhab yog me me).

Cov ntaub ntawv, uas yog tsim nyog rau cov tom qab muab rov ua hauj lwm cov ntaub ntawv, muab lub pej xeem, tab sis lub koom haum yog yuam ua hauj lwm kom pab tau nyob rau hauv txhua txoj kev uas nyob rau hauv muab rau lawv.

nqi ntawm

Raws li cov kev cai uas ua kom thiab khaws cia ua hauj lwm cov phau ntawv, ib tug neeg pej xeem uas twb poob lawm rau hauv daim ntawv ntawm zog, yuav tsum qhia rau lub chaw ua hauj lwm los ntawm lub xeem lub lag luam. Nyob rau tib lub sij hawm lub taub hau ntawm lub koom haum yuav tsum muab ib tug duplicate ntawm tus neeg tshaj tawm hais tias ua hauj lwm tsis pub dhau 15 hnub tom qab lub sau ntawv ntawm daim ntawv thov.

Raws li tus tsim cai ntawm txoj cai, rau cov duplicate hauj lwm cov ntaub ntawv, cov sau uas yuav tsum tau ntawm lub taub hau ntawm lub tso cai tus neeg los yog lub koom haum yeej muaj txoj cai kom them tus nqi coj mus rau tus nqi ntawm kev yuav khoom daim ntawv dua.

Tsis nqi yog coj xwb nyob rau hauv cov nram no mob:

• nrog txoj kev poob ntawm tus tswv hauj lwm tag nrho cov ua hauj lwm cov phau ntawv raws li ib tug tshwm sim ntawm tsi xam pom tej yam;
• ntawm tsis yog filling cover ntawv;
• thaum kev puas tsuaj uas tshwm sim los ntawm tsis muaj kev txhaum ntawm cov neeg ua hauj lwm.

Li ntawd, cov koom haum muaj cai los them ib tug nqi rau muab ib tug duplicate twb hluav taws ib tug neeg ua hauj lwm los yog yog hais tias tus neeg ua hauj lwm yog los liam rau kev puas tsuaj los yog poob ntawm daim ntawv.

algorithm

Xav txog ib tug algorithm ntawm yuav ua li cas rau qhov teeb meem ib tug duplicate ntawm lub chaw ua hauj lwm cov phau ntawv. Qhov kev txiav txim ntawm kev cuv npe ntawm tsim kev cai lij choj cai:

1. Ib tug neeg uas tau ploj rau hauv daim ntawv ntawm zog, yuav tsum sau ib daim ntawv ntawm tus xeem lub koom haum qhov twg ib tug neeg tau ua hauj lwm los yog ua hauj lwm.
2. Lub koom haum rau hauv daim ntawv thov sau cov lus qhia txog tus laus tshaj txoj cai.
3. Kos npe los ntawm ib tug txiav txim rau ib tug duplicate hauj lwm cov phau ntawv.
4. duplicate daim ntawv no yog ua nyob rau hauv view ntawm lub tsim kev cai, nkag mus hauv cov ntaub ntawv sib nug xov mus rau tus thawj daim ntawv.
5. Ntaub ntawv hais txog re-muab daim ntawv yog nkag mus nyob rau hauv lub register ntawm kev ua hauj lwm cov ntaub ntawv.
6. Npaj pej xeem tau txais ib daim ntawv los ntawm muab lub npe nyob rau hauv lub cav ntawm nws tau txais daim ntawv.

Yuav ua li cas mus kos ib duplicate ntawm lub chaw ua hauj lwm cov phau ntawv - ib tug qauv:

cov ntaub ntawv

Yog xav tau ib tug duplicate ntawm lub chaw ua hauj lwm, nws yog tsim nyog los sau thiab muab ib tug xov tooj ntawm cov ntaub ntawv uas yuav paub meej tias cov hauj lwm ntawm ib tug pej xeem. Yog hais tias tsis muaj leej twg yuav muaj, lub koom haum yuav siv tau rau cov Laus Fund nrog ib tug thov rau dab tsi kev ua ub no tau nqa tawm thiab nyob rau hauv dab tsi sij hawm.

Nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm cov huab hwm coj tsis ua hauj lwm rau lub koom haum tsim ib tug commission uas yuav qhia hais tias tus neeg ua hauj lwm kev los ntawm cov lus nug thiab cov ntaub ntawv ua rau lub hauv paus ntawm cov ntaub ntawv muab los ntawm lawv.

Yuav ua li cas yuav ua rau ib tug duplicate ntawm lub chaw ua hauj lwm cov phau ntawv? Thawj kauj ruam yog los sau ib daim ntawv qhia, uas yuav tsum tau qhia:

• ua poob;
• thov rau duplicate muab ntawm daim ntawv;
• muab tso ua ke hnub, kos npe rau ntawm lub pej xeem.

Daim ntawv thov yuav tsum handwritten los yog luam daim ntawv no. Ib txhia cov koom haum tuav npaj ntaub ntawv rau kev sau ntawv xws nqe lus.

Yuav ua li cas yuav ua rau ib tug duplicate ntawm lub chaw ua hauj lwm cov phau ntawv - ib tug qauv daim ntawv thov:

Tom qab kev pom zoo thiab txais daim ntawv thov lub taub hau ntawm lub koom haum yuav tsum hais tau ib duplicate.

Qhov kev txiav txim yuav tsum:

• muaj ib tug siv tus nab npawb;
• muaj yooj yim theses kho puag rau muab duplicate;
• luam tawm nyob rau hauv tsuas sau daim ntawv;
• kis tau mus rau paub tus neeg thov ib tug duplicate;
• dais kos npe rau ntawm ib tug pej xeem, uas yuav tsum tau muab ib tug duplicate.

Yog hais tias cov kev cai no yog tsis tau ntsib, ib tug duplicate zog yog tsis muaj dabtsis.

Yuav kom paub meej tias cov ua hauj lwm kev, qhov nram qab no ntaub ntawv yog npaum li cas mus rau hauv tus account:

1. Ib tug private teeb meem.
2. Orders rau kev ntiav, hloov, rho tawm.
3. Yog leejtwg ntawm lub pej xeem.
4. Labor sib cog lus.
5. Passbooks.

Cov ntaub ntawv yuav tsum tau nkag mus rau hauv duplicate

Yuav ua li cas mus kos ib duplicate ntawm lub chaw ua hauj lwm cov phau ntawv? Sau npe yuav tsum tau pib sau nyob rau hauv lub title page ntawm daim ntawv no, uas yuav tsum muaj cov ntaub ntawv. Qhov no muaj xws li:

• lub xeem, lub npe thiab patronymic ntawm lub pej xeem;
• hnub yug;
• muaj thiab hom kev kawm ntawv;
• profession.

Cov kev ntseeg tau ntawm cov ntaub ntawv yuav tsum tau sau tseg. Namely sau yuav tsum tau muab ib tug passport thiab daim ntawv pov thawj ntawm kev kawm ntawv.

Lub npe nplooj ntawv yuav tsum tau kos npe los ntawm ib tug pej xeem uas tau txais ib tug duplicate, thiab cov kev tso cai ib tug neeg, raws li zoo raws li lub tsiaj hiav txwv ntawm lub koom haum.

Theej tawm ua hauj lwm cov phau ntawv - qauv sau tus thawj page:

Tom ntej no koj yuav tsum sau cov lus qhia txog qhov kev paub ntawm kev ua hauj lwm lub neej. Yuav kom qhov no kawg, nyob rau hauv kem 3, nyob rau hauv lub "Cov lus qhia txog lub" thaiv, koj yuav tsum qhia kom meej rau tag nrho ntev ntawm kev pab cuam. Cov lus no yog tsis stamped thiab kos npe rau.

Yuav tsum tau sau nyob rau hauv tag nrho cov teb nyob rau hauv kev txiav txim:

• hnub ntawm tau txais daim ntawv ntawm ib tug ua hauj lwm;
• Ntaub ntawv hais txog cov hauj lwm, cov koom haum, hauv thaj av ntawm kev tso tawm los yog hloov mus rau lwm;
• ntaub ntawv hais txog cov ntaub ntawv, raws li nyob rau hauv uas cov ntaub ntawv yog nkag mus.

Cov hauj duplicate kaw tsuas yog cov ntaub ntawv uas yog txhawb los ntawm documentary pov thawj. Lwm yam ntaub ntawv yog tsis kaw. Tag nrho nkag yuav tsum tau ua nyob rau hauv xiav los yog dub number case, blots, uas tsis yog abbreviations yog tso cai, nyob rau hauv rau sab xis ces kaum ntawm lub daim ntawv re-sau ntawv "Theej tawm".

muab sij hawm

Raws li twb tau tshwm sim, tag nrho cov txheej txheem yuav pib nrog lub txais cov duplicate sau ntawv cov nqe lus. Cov lus teb los ntawm cov chaw ua hauj lwm nyob rau hauv daim ntawv ntawm ib tug duplicate yuav tsum tuaj txog tsis pub dhau 15 hnub ntawm lub hnub tim ntawm kev mloog lus ntawm daim ntawv thov. Cov tib txoj cai siv mus rau lub qub chaw ua hauj lwm uas tus neeg ua hauj lwm tej zaum yuav nrhiav tom qab lub lawb ntawv. Ntawm no txoj cai tsis muab rau kev txwv sij hawm.

ib co nuances

Muaj tej lub sij hawm thaum ib lub koom haum npaj ib duplicate daim ntawv ntawm zog, thiab tom qab ib tug thaum lub neeg ua hauj lwm yog ib tug thawj daim ntawv. Nyob rau hauv no qhov teeb meem, official raws li txoj cai yuav muaj tsuas yog ib daim ntawv uas twb kawg kaw nyob rau hauv lub accounting ntaub ntawv ntawm cov ua hauj lwm rau keeb kwm. Raws li, nws yuav tsum yog ib tug duplicate. Thawj tus neeg ua haujlwm yuav tawm nyob rau hauv cov ntaub ntawv koj xav tau ib tug sau ua ntaub ntawv chaw ua hauj lwm muaj nyob rau hauv tej kabmob.

Nkag rau hauv duplicate yuav tau ntawv pov thawj raws li nram no:

• cov ntaub ntawv rau qhov kev paub ntawm cov kev tso cai tus tub ceev xwm tsis sawv cev rau tej kos npe, tsis muaj nyiaj muas;
• tom qab uas ua rau tag nrho cov ntaub ntawv hais txog yav dhau los tej hauj lwm kos npe ntawm tus tso cai tus neeg thiab neeg ua hauj lwm, raws li zoo raws li printing tuam txhab uas muag.

invalid nkag

Yuav ua li cas yuav ua rau ib tug duplicate ntawm kev ua hauj lwm cov ntaub ntawv, yog tias cov ntaub ntawv nyob rau hauv tus thawj invalidated? Qhov tseeb yog hais nyob rau hauv cov pawg lus 1.2 qhia. Feem ntau, xws li ib tug cov ntaub ntawv yog kuaj los yog tom qab lub tawm ntawm ib tug neeg ua hauj lwm, los yog thaum nws thov kom tau ib daim qauv ntawm daim ntawv. Nyob rau hauv paub clerical uas tsis yuav tsum tau sau ib daim ntawv thov rau ib tug duplicate tsis muaj cov ntaubntawv povthawj siv, uas invalidated.

Tom ntej no, ib tug thib ob daim ntawv muab los ntawm cov cai xws li nyob rau hauv lwm tus neeg mob. Thiab raws li, nws yuav tsis muaj ib yam invalid nkag.

Yog hais tias ib tug neeg ua hauj lwm nplooj

Yuav ua li cas yuav ua rau ib tug duplicate daim qauv ntawm kev ua hauj lwm cov ntaub ntawv, yog ib tug neeg ua hauj lwm yoojyim?

Nws yuav tsum tau hais ib zaug hais tias lub chaw ua hauj lwm yuav tsum tau raug cai yog hais tias nws tsis muab ib tug duplicate ntawm cov pej xeem xwb ua hauj lwm nyob rau hauv lub hauv paus hais tias nws twb retired, thiab muab tsis tau cov ntaub ntawv hais txog lub sij hawm ntawm kev ua hauj lwm tom qab raug nteg tawm.

Lub koom haum yog yuam ua hauj lwm rau qhov teeb meem ib tug duplicate rau lub hauv paus ntawm xa daim ntawv thov, cov neeg ua hauj lwm, tsis hais seb nws ua hauj lwm nyob rau hauv lub tuam txhab los yog tsis. Ntxiv mus, lub cai tsis muab rau tej zos, hais tias cov pej xeem yog yuam ua hauj lwm kom muab cov lus qhia txog kev ua hauj lwm, uas yog nqa tawm tom qab lub lawb ntawv.

Theej tawm xws pej xeem tawm rau ntau thaj chaw.

accounting phau ntawv

Thaum lub chaw ua hauj lwm cov phau ntawv uas muaj cov duplicate ntaub ntawv hais txog nws yog ua nyob rau hauv lub register ntawm txoj hauj lwm. Txij li thaum lub thib ob daim ntawv muaj cov tib kev cai lij choj quab yuam raws li tus thawj, yog li ntawd, thiab cov kev cai rau nws cov ntaubntawv povthawj siv thiab cia yuav tsum yog tib yam. Qhov txawv tsuas yog cim "duplicate".

Cov ua hauj lwm cov phau ntawv yog ib qho tseem ceeb cov ntaub ntawv, uas tuaj yuav qhia tsis tau tsuas yog tib neeg kev ua ub no, tiam sis kuj lub guarantor ntawm lub neej yav tom ntej nyiaj laus accrual. Thiab txawm lub fact tias cov kev cai lij choj tso cai rau kom muab duplicates ntawm poob lossis puas tseem, uas muaj tib lub kev cai lij choj ua hauj lwm, nws yog zoo dua yuav tsum tau ceevfaj thiab ceev faj nrog cov thawj phau ntawv no. Tom qab tus sau los ntawm cov ntaub ntawv muaj peev xwm coj ib tug ntev lub sij hawm, thiab txawm yog vim li cas, ib co lus qhia tej zaum yuav poob rau hauv tag nrho. Yog li ntawd, nws yog ib qho tseem ceeb los ua tib zoo ua raws li, ua raws li, kom cov ntaub ntawv no.