Lub koom haum ua hauj lwm nrog cov ntaub ntawv

Ua hauj lwm nrog HR cov ntaub ntawv muaj ib qho kev cuam tshuam nyob rau hauv qhov zoo ntawm cov hauj lwm ntawm tus thawj tswj apparatus, raws li zoo raws li cov tsim thiab ua hauj lwm kab lis kev cai ntawm neeg ua hauj lwm. Qhov ntau ua hauj lwm yog nyob rau hauv txoj kev, qhov ntau muaj kev vam meej ua si ntawm lub enterprise raws li ib tug tag nrho.

Internal workflow ntawm tej lub tuam txhab muaj xws li ntau yam kev ntsuas los npaj, kev pab txhawb nqa, filling, luam, kev hloov ntawm ua lag ua luam ntaub ntawv. Xyaum qhia tau hais tias hais txog xya caum feem pua ntawm lub sij hawm ua hauj lwm siv rau kev ua no. Nws yuav tsum tau hais tias tus lub koom haum ua hauj lwm nrog cov ntaub ntawv yog ua nce tseem ceeb heev. Niaj hnub no, qhov no yog hais tias yuav ib tug ntawm lub ntsiab yam tseem ceeb ntawm competitiveness ntawm cov niaj hnub enterprise.

Lub koom haum ua hauj lwm nrog cov ntaub ntawv yuav tsum tau ib tug tshwj xeeb mus kom ze rau tau txais thiab cov txheej txheem ua lag ua luam ntaub ntawv, soj xyuas kev ntawm tsim thiab hloov ntawm cov ntaub ntawv. Yog lub koom haum ua hauj lwm nrog cov ntaub ntawv thiaj li lub sij hawm mus nrhiav thiab tsub kom cov neeg, timeliness, xa redundancy.

Muab lub xyoo ntawm kev xyaum tau lawm peb hom ua hauj lwm nrog cov ntaub ntawv: mixed, decentralized thiab centralized.

Cov yav tas daim ntawv yuav ywm rau structuring ib tug ntau yam ntawm muaj hauj lwm nyob rau hauv tus cwj pwm ntawm ib chav tsev xwb nyob rau hauv lub enterprise. Yog li chav tsev tej zaum yuav muab qhia tawm los yog cov neeg ua department, chaw ua hauj lwm thiab cov zoo li. Cov ntaub ntawv cia yuav ua thiab ib tug neeg uas yog ib tug secretary. Nyob rau hauv txhua rooj plaub, lub division ntawm cov dej num los yog neeg ua hauj lwm yuav muaj xws li qhov kev siv ntawm ib tug tag nrho cov kev voj voog ntawm kev ua rau cov zauv cov ntaub ntawv ntawm tau txais daim ntawv mus rau kis mus rau lub archive department. Cov kev ua ub no raus cov txais tos, ua rau cov ua lag ua luam ntaub ntawv, cov ntawv sau npe, cia, tswj lub tiav, xa, siv thiab cov lus qhia ua hauj lwm, ordering ua ntej Identify mus rau lub archive.

Centralized lub koom haum ua hauj lwm nrog cov ntaub ntawv hais tias yuav ntau npaum, thiab yog li ntawd, ntau preferable. Qhov no yog tshwj xeeb tshaj yog ib qho tseem ceeb nyob rau hauv me me qhauj. Nrog rau qhov no txoj kev, systematization ntawm cov ntaub ntawv ho cov nqi ntawm kev ntsuas rau cov ua ntawm cov ntaub ntawv. Nyob rau hauv tas li ntawd, ho paub zog lub koom haum neeg ua hauj lwm. Nyob rau hauv daim ntawv no ntawm workflow ntau npaum ua hauj lwm qhov chaw ua hauj khoom, tau kev sib sau nyob rau hauv lub vib this thiab cov kev tswj ntawm cov dej num ntsig rau tus ua ntaub ntawv.

Yam txawv lub centralized system yog decentralized tswvyim. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, nws kev pab cuam ua hauj lwm nrog cov ntaub ntawv generated rau txhua unit. Nyob rau hauv cov chav nyob, tag nrho cov ua hauj lwm yog nqa tawm nws tus kheej. Ib tug decentralized system yog ntau raug ntawm cov tsev thiab cov koom haum uas compartmentalized nyob rau hauv txawv hwv kev txiav txim zoo apparatus. Ntxiv mus, lub lag luam no system yog tsim rau cov neeg Enterprises, daim ntawv nyob rau hauv uas ib tug txawv tseem (e.g., muaj yog ib tug yuav tsum tau muab ntaub ntawv tiv thaiv).

Feem ntau, lub caij no, yog ib daim ntawv ntawm ib tug tov system. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, ib tug tej yam yog ib feem ntawm tag nrho cov ua hauj lwm (raws li ib tug txoj cai, rau lub txais tos thiab ua cov xa thiab tau txais cov ntaub ntawv, cia, luam) yog nqa tawm nyob rau hauv lub central unit. Cov yam ntxwv qhov chaw ntawm lub enterprise nyob rau tib lub sij hawm yog nqa tawm los ntawm luam kev ua ub no (creation), ordering, cia thiab kev npaj rau tus me nyuam mus rau lub archive.

Qhov kev xaiv ntawm ib tug los yog lwm yam circuits nrog cov ntaub ntawv yog nqa tawm nyob rau hauv raws li cov qauv ntawm cov enterprise.